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會務(wù)助理崗位職責（精選11篇）
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的會務(wù)助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會務(wù)助理崗位職責 1
1、承擔各類會議的接待、服務(wù)工作。
2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準備工作。
3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作。
4、會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作。
5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時通風，保持室內(nèi)空氣清新。
6、負責會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護，確保正常使用。
7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的.物品，要及時收存保管，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會務(wù)助理崗位職責 2
1、來電、來訪人員接待，文件檔案收集整理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常事務(wù)工作，負責公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作；
3、按照會議的相關(guān)要求，做好會場布置及會前各項準備工作，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
4、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員；
5、會務(wù)支持，包括訪客指引與茶水服務(wù)等；
6、負責會議場地、會議設(shè)備、設(shè)施的管理和維護，確保正常使用；
7、負責協(xié)調(diào)、配合各部門各崗位工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他事項。
會務(wù)助理崗位職責 3
1.帶領(lǐng)團隊開展會務(wù)服務(wù)工作，了解掌握會務(wù)信息，制訂服務(wù)方案;
2.確定會議主題，擬定會議策劃案和具體操作方案，制定會議時間表;
3.制定會議預(yù)算，包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;
4.制定會議宣傳策略，并實施公關(guān)宣傳推廣，提高會議影響;
5.落實場地，指揮布置會場;
6.邀請適合的客戶參加，與客戶溝通聯(lián)絡(luò);
7.調(diào)配會務(wù)專用車輛，派車接機(車);
8.安排會場服務(wù)人員，對照會議備忘錄，落實服務(wù)細節(jié);
9.負責團隊人力資源合理調(diào)配，以及團隊風格確立和保持。
會務(wù)助理崗位職責 4
1、普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；
2、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的工作壓力；
3、負責日常的接待及會議服務(wù)工作；
4、根據(jù)會議的.主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；
5、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新。
會務(wù)助理崗位職責 5
1、協(xié)助培訓(xùn)課程會務(wù)的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協(xié)助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據(jù)會議需要，會議現(xiàn)場場地布置執(zhí)行、會議現(xiàn)場物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。
4、負責物資的.準備與清點。
5、協(xié)助處理會議運作過程中出現(xiàn)的各類問題，保證會議如期正常舉行。
會務(wù)助理崗位職責 6
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
2、內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料，會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品；
4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；
5、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設(shè)備正常運行；
6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的`各種要求和問題。
會務(wù)助理崗位職責 7
1、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議部署任務(wù)的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察與督辦。
2、負責公司日常行政管理工作，確保正常運行。包括：年度行政人事預(yù)算的制定和執(zhí)行；差旅監(jiān)控管理；會議組織與管理；公司證照、文件檔案管理；辦公用品的'申購與管理；辦公環(huán)境與固定資產(chǎn)管理；公務(wù)車管理等。
3、根據(jù)各部門人員需求情況，整合內(nèi)部人員調(diào)配方案制定招聘計劃、進行面試和篩選。
4、根據(jù)公司績效管理制度組織實施績效考核，并對各部門績效考核評價過程進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，使公司的績效管理制度體系化。
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
會務(wù)助理崗位職責 8
1、負責前臺日常工作。
2、負責會議室的`日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負責會議設(shè)備維護，會議資料、茶點的準備。
4、負責公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
會務(wù)助理崗位職責 9
1、配置與管理視頻會議網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和音效調(diào)試設(shè)備;
2、負責會議前期準備工作和會議后期相關(guān)工作;
3、負責會議室設(shè)備的連接，簡單設(shè)備操作及故障處理工作;
4、監(jiān)督會議室清潔衛(wèi)生情況，對照明及會議室設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修與跟進;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;
6、家私及辦公設(shè)備的日常管理。
會務(wù)助理崗位職責 10
1、操作集團客戶國內(nèi)國際會議、境內(nèi)外獎勵旅游、商務(wù)考察等團組;
2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵旅游、會議、商務(wù)考察、活動等相關(guān)服務(wù)，維護客戶關(guān)系，準確把握客戶需求，執(zhí)行、落實客戶需求，提高客戶滿意度;
3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策，根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個性化的出行方案，拓展會展客戶業(yè)務(wù)，具有很強的.服務(wù)意識與溝通能力，善于處理人際關(guān)系;
4、有操作商務(wù)團組、大客戶或集團客戶工作經(jīng)驗，具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力，協(xié)助大型會議現(xiàn)場服務(wù)工作以及活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;
會務(wù)助理崗位職責 11
1、會場形式、規(guī)則的.調(diào)研與分析;
2、會場常規(guī)流程梳理執(zhí)行;
3、接洽、統(tǒng)籌、維護與合作伙伴、演講嘉賓的合作關(guān)系;
4、維護會議現(xiàn)場的紀律;
5、會務(wù)現(xiàn)場突發(fā)情況處理;
6、完成上級安排的其他工作;
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