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  • 部門助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-12-05 11:52:30 崗位職責(zé) 我要投稿

    部門助理崗位職責(zé)(精選14篇)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的部門助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    部門助理崗位職責(zé)(精選14篇)

      部門助理崗位職責(zé) 篇1

      1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

      2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

      6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

      7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

      8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      部門助理崗位職責(zé) 篇2

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時(shí)工作.

      部門助理崗位職責(zé) 篇3

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

      9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

      14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

      15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

      部門助理崗位職責(zé) 篇4

      一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

      1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

      2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

      3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

      二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

      1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

      2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

      3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

      三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

      1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

      2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

      3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

      四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

      1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

      2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

      3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

      五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

      1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

      2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

      3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

      六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

      1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

      2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

      3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

      七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

      1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

      2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

      3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。

      八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

      1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

      2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)嘗查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

      3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

      九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

      1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

      2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

      3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

      部門助理崗位職責(zé) 篇5

      一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

      二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

      三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

      四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

      六、外來客人的接待和服務(wù)。

      七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

      八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的.管理和使用。

      九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

      十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      部門助理崗位職責(zé) 篇6

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的整體策劃、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的管理與監(jiān)控;

      2、負(fù)責(zé)收集、整理、分析行業(yè)和項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;

      3、配合項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護(hù)老客戶,負(fù)責(zé)信息推廣并通過公司指定形式落實(shí)電話、郵件、傳真等形式的市場(chǎng)推廣;

      4、配合項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系,跟進(jìn)項(xiàng)目完成后的后續(xù)服務(wù)工作;

      5、負(fù)責(zé)客戶資源開發(fā)和維護(hù);保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源,控制進(jìn)度;

      6、依據(jù)公司要求,了解市場(chǎng)商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。

      7、在公司的各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及管理等工作;

      部門助理崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。

      2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展工作。

      3、整理銷售報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù),處理銷售工作,起草銷售文件。

      4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、客戶業(yè)務(wù)等來往單位有關(guān)事宜。

      5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。

      部門助理崗位職責(zé) 篇8

      1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。

      2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。

      3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。

      4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。

      5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。

      6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

      7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。

      8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告,報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

      9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作,

      10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。

      11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

      12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

      13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。

      14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      部門助理崗位職責(zé) 篇9

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)商戶品牌檔案的建立、維護(hù)與管理。

      2、協(xié)助招商、物業(yè)對(duì)商戶租金/物業(yè)費(fèi)用的催繳工作。

      3、起草跟進(jìn)部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,品貌端正。

      2、有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及文字處理水平。

      3、善于溝通協(xié)調(diào),思維能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具有良好的職業(yè)素質(zhì)。

      部門助理崗位職責(zé) 篇10

      1、搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶需求等情況,為銷售專員提供銷售信息;

      2、幫助經(jīng)理聯(lián)系客戶,做好已有客戶維護(hù);

      3、幫助銷售經(jīng)理做好客戶的接待以及溝通工作,負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

      4、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;

      5、協(xié)助經(jīng)理做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,并制作銷售報(bào)表;

      6、為客戶提供咨詢服務(wù),建立與客戶的良好合作關(guān)系;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

      部門助理崗位職責(zé) 篇11

      職責(zé)描述:

      1、根據(jù)銀行整體發(fā)展規(guī)劃制定部門發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)所屬部門及團(tuán)隊(duì)績(jī)效負(fù)總責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)部門人員招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)并圍繞部門發(fā)展規(guī)劃組織推進(jìn)實(shí)施。

      3、帶領(lǐng)部門進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)及業(yè)務(wù)推動(dòng)實(shí)施工作,整合線上線下零售及消費(fèi)金融業(yè)務(wù)渠道,建設(shè)并持續(xù)優(yōu)化獲客、申請(qǐng)、審批等業(yè)務(wù)流程,為客戶提供高效智能化金融服務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進(jìn)部門項(xiàng)目實(shí)施及業(yè)務(wù)發(fā)展,并確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。

      5、負(fù)責(zé)推進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,融合消費(fèi)、支付、借貸及運(yùn)營(yíng)等場(chǎng)景,建設(shè)零售業(yè)務(wù)場(chǎng)景平臺(tái)及生態(tài)平臺(tái)。

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、本科及以上學(xué)歷。具備零售、消費(fèi)金融、小微業(yè)務(wù)等金融相關(guān)業(yè)務(wù)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)政策、產(chǎn)品及市場(chǎng)情況。

      2、有全國(guó)性股份制商業(yè)銀行及全國(guó)性消費(fèi)金融公司、大型互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)從業(yè)工作經(jīng)歷,并擔(dān)任中高級(jí)管理職務(wù)。

      3、具有宏觀的發(fā)展視野,擁抱金融科技,對(duì)線上金融業(yè)務(wù)有深入的理解和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

      4、具有敏銳的市場(chǎng)意識(shí)及豐富的產(chǎn)品創(chuàng)新及業(yè)務(wù)推動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn),良好的溝通能力及分析能力。

      5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),能夠承擔(dān)較大的工作強(qiáng)度和壓力。

      6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的風(fēng)控意識(shí)。

      部門助理崗位職責(zé) 篇12

      1、負(fù)責(zé)部門會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集;

      2、負(fù)責(zé)上下線投放的部分確認(rèn)工作;

      3、負(fù)責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計(jì)規(guī)整、后續(xù)收口匯報(bào);

      4、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;

      5、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)部門運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào);

      6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商;

      7、完成經(jīng)理交由的其他各項(xiàng)工作內(nèi)容;

      部門助理崗位職責(zé) 篇13

      1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作;

      2、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部門的考勤和人員行政管理;

      3、負(fù)責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報(bào)表;

      4、會(huì)議通知、安排及會(huì)議記錄、歸檔工作;

      5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機(jī)票及酒店安排事宜;

      6、協(xié)助處理老板的簽證,居留許可等各類證件;

      7、老板交付的其他任務(wù)。

      部門助理崗位職責(zé) 篇14

      1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準(zhǔn)確的電子郵件、商務(wù)信函和會(huì)議記錄、接待訪客、安排和確認(rèn)會(huì)見,并為管理層和/或員工制定出行計(jì)劃;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理,實(shí)現(xiàn)更有效和高效的活動(dòng)及表現(xiàn);

      3、操作辦公設(shè)備,如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應(yīng)用程序;

      4、學(xué)習(xí)運(yùn)用新的辦公技術(shù)并在辦公室實(shí)施;

      5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);

      6、提供全面的信息搜集,通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,

      7、安排和出席會(huì)議、制定日程,并記錄會(huì)議紀(jì)要及保存行程和日程表。

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