單證崗位職責(zé)

單證崗位職責(zé)（通用10篇）

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。下面是小編為大家整理的關(guān)于單證的崗位職責(zé)，歡迎大家的閱讀。

　　單證崗位職責(zé) 篇1

　　1、根據(jù)部門業(yè)務(wù)開展情況，協(xié)助單證經(jīng)理了解業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業(yè)務(wù)順利進(jìn)展及盈利做好充分準(zhǔn)備。

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，負(fù)責(zé)完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報(bào)關(guān)單各類票據(jù)及其他交單單據(jù)的制作，并按要求完成信用證的制定。

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單要求，負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。

　　4、根據(jù)部門業(yè)務(wù)要求，協(xié)助單證經(jīng)理做好貨物調(diào)配，及時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)完成報(bào)關(guān)出口，海關(guān)資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的`運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作，按規(guī)定進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)讓及貨款收付;同時(shí)做好報(bào)關(guān)出口及出口核銷與退稅相關(guān)事宜;確保業(yè)務(wù)后續(xù)跟進(jìn)及配合及時(shí)高效。

　　5、根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定，全面負(fù)責(zé)客戶資料的整理與存檔，合理將貿(mào)易相關(guān)資料分類歸檔;同時(shí)完成客戶及貿(mào)易信息的收集、匯總與整理。

　　6、按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　單證崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的`送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

　　單證崗位職責(zé) 篇3

　　1、訂單管理：主要負(fù)責(zé)每天訂單合同的處理，核對(duì)合同的細(xì)節(jié)、圖稿等，并且與馬尾工廠進(jìn)行溝通，及時(shí)對(duì)訂單合同的生產(chǎn)情況進(jìn)行反饋，以保證訂單制作的準(zhǔn)確性。

　　2、單證操作：主要是完成報(bào)關(guān)及出貨的`日常事宜

　　3、訂單跟蹤：主要包括了跟單生產(chǎn)和出貨跟單。及時(shí)掌握訂單生產(chǎn)、出貨的情況，以便于及時(shí)調(diào)整工作，保證貨物能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

　　單證崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的'正確性;

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)函電、合同的翻譯與歸檔工作;

　　3、聯(lián)系溝通客戶，及時(shí)反饋客戶定單情況;

　　4、上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

　　單證崗位職責(zé) 篇5

　　1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時(shí)，具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。

　　2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下，確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)

　　3.在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下，確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票，確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。

　　4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的'同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量，重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。

　　5.制單時(shí)，如因客戶要求變更托運(yùn)書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書不符，應(yīng)立即跟客戶確認(rèn)，并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進(jìn)行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

　　6.在制主單完成后，報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。

　　7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時(shí)，盡量防止客戶資料外泄。

　　8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對(duì)照托運(yùn)書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯(cuò)誤。

　　單證崗位職責(zé) 篇6

　　1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的'英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

　　2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語,善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。

　　3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。

　　4、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。

　　單證崗位職責(zé) 篇7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司ebay,amazon等平臺(tái)產(chǎn)生訂單平臺(tái)訂單的審批;

　　2、及時(shí)處理各倉庫的留言信息,通知銷售;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)處理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事項(xiàng);

　　5、對(duì)采購合同和銷售備貨進(jìn)行審核,把控在途資金。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,物流、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè),英語4級(jí)優(yōu)先;

　　2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業(yè)。

　　單證崗位職責(zé) 篇8

　　1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān),相關(guān)合同簽訂,協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí) ,及與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通;

　　2、制作出口單據(jù)等;

　　3、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;

　　4、信用證、產(chǎn)地證等的處理;

　　5、建立健全物流檔案,做好各項(xiàng)工作的'跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、溝通能力強(qiáng)。

　　單證崗位職責(zé) 篇9

　　1. 配合業(yè)務(wù)員工作,審核出入庫單據(jù),確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款按合同執(zhí)行;

　　2. 更新維護(hù)相關(guān)工作報(bào)表,做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄整理;

　　3. 其他相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1. 全日制本科(含)以上學(xué)歷;

　　2. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,有責(zé)任感;

　　3. 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

　　單證崗位職責(zé) 篇10

　　2、跟蹤訂單進(jìn)度,安排產(chǎn)品的`發(fā)貨;

　　3、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負(fù)責(zé)客戶報(bào)價(jià)、對(duì)帳及催收貨款工作;

　　5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。