公司管理部崗位職責
崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。以下是小編整理的公司管理部崗位職責,歡迎大家參考!
公司管理部崗位職責篇1
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的`核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司管理部崗位職責篇2
一、 項目管理部工作目標
1. 根據公司業務發展需要,建立和健全項目管理制度,實現公司項目總體協調與調度。
2. 根據公司經營目標,組織項目招標、計劃實施與協調,保持公司人力及技術資源的合理分布和有序流動,為項目實施要素的優化配置和動態管理服務。
3. 組織實施工程項目管理的項目經理責任制和項目成本核算管理。
4. 制定施工方案、質量工作標準和驗收標準,組織質量管理培訓、逐步推進項目活動全過程的質量管理工作;
5. 工程項目信息的收集與上報。
二、 項目管理部人員編制
現編制共4人,人員實行一職多兼。即,部分工程項目材料的采購、簡單故障售后維修服務等工作實行兼職。
三、 項目管理部職責
(一) 主要職責
1、為待定項目前期立項提供技術支持和項目建造中牽頭組織協調;
2、對已確定的設計方案進行技術分析并對項目組作施工方案交底;
3、組建項目組對已確定項目進行施工;
4、對已實施的項目跟進監控、檢查確保圓滿完成;
5、對完成項目的后續服務;
6、檢查和督導各項目組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。
7、制訂科學、實用的項目管理制度、評估辦法和標準;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。
(二) 具體職責(需要與項目部協商確定)
1、牽頭、協調管理
1.1 牽頭相關部門進行對侍定項目的決策立項,開展可行性調研,完成項目建議書或可研報告、初步設計概算的編制工作;
1.2 協助營銷部門完成招標合同、談判等相關工作;
1.3 在對外協調中,如項目組確需要協調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協調相關事宜,如到政府部門辦理項目開工前的有關手續;
1.4 項目在執行過程中,預計其已出現問題以及需解決重大問題時,對公司相關職能部門進行協調,幫助解決問題;
1.5 負責施工現場設計及甲方、監理、項目組的相互協調。
2、計劃管理
2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準;
2.2. 任命或審批分承包項目組經理及成員;
2.3. 審查各項目組上報的項目實施計劃(總進度計劃和周、月施工進度);
2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估;
2.5. 組織、實施項目巡檢;
2.6. 負責項目的經營評估,擬訂項目階段性運營評估報告。
3、技術和質量管理
3.1 負責項目的前期開工準備和施工現場的技術管理;
3.2 制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3.3 負責施工圖自審,會審及技術交底;
3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
3.5 審批各項目組施工組織設計;
3.6 審批各項目重大技術方案、技術變更;
3.7 負責或協調對各項目技術人員專業培訓及專業水平考核評估; 2
3.8 管控、評估各項目工程質量及安全文明施工情況;
3.9 對工程質量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,并對整改落實的跟蹤檢查;
3.10牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經理提交報告。
4、成本管理
4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;
4.2 負責對自購工程材料、設備的價格審批和質量監督;
4.3 負責對采購部門已選材料與設備的認價、材料設備供應商的審批和對采購計劃的執行情況監督驗收;
4.4 按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算,編制工程項目施工費用表;
4.5 負責對項目工程進度結算和工程竣工結算;
4.6 配合行政管理部對各項目組進行績效考核;
4.7 監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開。
5、檔案管理
5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;
5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
5.3 收集、匯總、整理各類項目信息,并及時上報公司總經理;
5.4 負責公司在建項目建設數據統計;
5.5 建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫。
四、 主要權利
1. 項目經理的任命(提交由總經理批準);
2. 項目管理計劃和實施計劃的批準;
3. 項目控制指標的審查批準;
4. 招標評標方式的確定;
5. 開工報告批準和工程驗收(同時上報總經理);
6. 項目重大變更的審查、批準(費用超過 萬元由分管領導負責審批,超過 萬元由總經理負責審批);
7. 項目審計結果的評價;
8. 項目經理的考核。
五、 各崗位主要職責
項目總監(副總兼)
1、全面管理項目的管理工作,對公司承建的工程項目負全責;
2、牽頭對侍定項目決策立項的組織和協調工作,開展可行性調研,完成項目可行性研究報告、初步設計概算的編制工作;
3、負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;
4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
5、負責對自購工程材料、設備的價格審批;
6、根據項目工程施工組織總設計要求,指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量;
7、審批各項目重大技術方案、技術變更;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。
項目管理部長
1、全面負責本部門的各項日常工作,定期組織召開項目管理部內部例會,完成上級交給的臨時性任務;
2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施,對項目管理部成員具體分工,協調、督促、檢查所屬人員的工作;
3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質量監督,輔助項目經理安排計劃與調度,確保項目圓滿完成;
4、根據項目工程施工組織總設計要求,合理調配部門內部資源(確定項目經理及項目組成員,車輛、特殊作業器材的分配等);
5、負責對在建項目重大問題的內外牽頭組織協調工作;
6、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結與評定,上報總經理;
7、配合行政管理部對各項目組進行績效考核,監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用的合理分配,以確保做到公正、公開;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批;
9、牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經理提交報告;
10、根據公司業務發展需要,建立和健全項目管理制度。
技術管理工程師(分管技術與質量)
1. 負責項目的前期開工準備和施工現場的技術質量管理;
2. 制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3. 負責編制項目整體技術方案,提交上項目總監審批
4. 指導項目組完成施工項目的組織設計和技術方案編制。
5. 牽頭組織對施工圖會審及技術交底;
6. 負責審核在建項目施工組織設計、重大技術方案等工程變更工作,并提出修改意見,提交上級審批;
7. 組織協調對各項目技術人員專業培訓及專業水平考核評估;
8. 負責對在建項目的工程質量、安全文明施工的管控和評估,落實不定期的動態檢查,提出整改意見,并對整改落實的.進行跟蹤檢查;
9. 負責對完成項目的后續服務工作的跟進;
10. 完成上級主管交給其他任務。
部長助理(協助部長管理事務、分管工程計劃)
1. 積極協助部長做好溝通協調服務工作,并保持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如,召集有關人員參加各類會議(部門例會、聯席會議、評估會),項目前期準備的協調工作等;
2. 根據部門主管的指示,抓好各項工作落實檢查跟進,及時向項目經理傳遞項目進度預警、質量預警及成本預警;
3. 及時收集和了解各項目的工作動態,詢問、記錄并響應公司(項目管理部)與現場項目實施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關部門人力、技術資源的支持與配合推進情況,并將已處理和未處理的情況及時匯報給部門主管;
4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準;
5. 在各項目施工計劃實施中,負責對設計、審核、采購、施工等事項的組織和協調工作。
6. 負責提交采購計劃(報主管審批)和管理項目采購文檔,督促采購部對項目材料進行采購;
7. 負責對各項目組上報的項目實施計劃進行審核和評估(總進度計
劃和周、月施工進度),并及時對部門主管批準的實施計劃進行跟進匯報;
8. 根據部門主管的指示,制定部門本周工作總結和下周工作計劃;
9. 負責整理部門各種會議記錄和統計部門及項目組人員出勤;
10. 完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
信息檔案管理專員
1. 制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2. 協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;
3. 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4. 認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5. 及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6. 負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協調(聯系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;
7. 收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8. 負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理;
9. 負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫;
10. 認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11. 完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范,以及企業的有關規定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現場的動態管理,確保工程安全無事故,工地現場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
(一)項目的用人權。提名確定項目小組成員;在項目執行過程中,對不服從項目經理指揮,協調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
(二)涉及項目的財、物等生產資源的優先支配權;
(三)對項目內各項工作的調度權和指揮權;
(四)成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員
在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業指導書及操作規程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
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