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  • 公司行政后勤崗位職責

    時間:2020-10-28 13:01:27 崗位職責 我要投稿

    公司行政后勤崗位職責(通用5篇)

      在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司行政后勤崗位職責(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

    公司行政后勤崗位職責(通用5篇)

      公司行政后勤崗位職責1

      (一)負責公司各種文稿文件的打字、復印、校對。

      (二)負責文印設備的正確使用和日常保養維護。

      (三)負責公司所有文件檔案的收發管理,要求各類文件、合同、檔案分類存放,按年度、類別編碼,便于查找,借閱文件必須辦理登記手續。

      (四)完成交辦的其他工作任務。

      (五)保管兼資產管理崗位職責

      (六)全面負責、統一管理公司各類資產實物。

      (七)按部門建立資產管理臺賬,對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理。

      (八)對辦公用品用具、后勤物資及勞保福利用品的購置履行驗收、簽字、入庫、登帳、編號并辦理領用手續。

      (九)帳本要分類記載,每月與財務部材料會計核對賬目,要做到帳帳相符、帳物相投。

      (十)完成領導交辦的其它工作任務。

      公司行政后勤崗位職責2

      1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

      2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

      3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;

      5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;

      6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;

      7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,并報相關部門查處;

      9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

      10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

      公司行政后勤崗位職責3

      1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

      公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

      2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;

      對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

      3.負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

      辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

      4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

      5.負責文件、材料的打英復印及登記管理;在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打英復印工作,確保文件準確無誤;文件打英復印完后按要求及時進行各項登記。

      6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,

      公司行政后勤崗位職責4

      1.執行上級的命令和指示。

      2.全面負責行政后勤部的工作。

      3.負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執行。

      4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

      5.做好員工的`政治思想工作,關心員工生活。

      6.做好副總經理安排的其它工作。

      公司行政后勤崗位職責5

      1、負責經過領導審批的物品采購工作,并按時、按質、按量、按合理價格完成采購工作

      2、辦公用品的領取、使用、管理和維護。

      3、向有關部門遞交文件、報告等外勤工作。

      4、負責全公司設施的管理,加強與有關部門的聯絡,保證物品正常使用

      5、負責規定范圍內的電話、水、電費的交納工作,并認真核實費用明細,嚴格把關,發現問題報主管領導。

      6、負責協助領導做好對外接待工作。

      7、辦公室的財物管理,環境衛生管理及一般事物的管理。

      8、負責書報、信件、刊物管理,并按規定范圍及時傳遞和分發,不準積壓。上級來電、來文、來函的管理,并及時報領導處理

      9、負責做好有關會議的記錄及會務工作,并根據需要整理會議紀要。

      10、完成領導交辦的其他臨時性工作。

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