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  • 辦公室工作人員的崗位職責

    時間:2021-01-14 12:57:45 崗位職責 我要投稿

    關于辦公室工作人員的崗位職責

      隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的關于辦公室工作人員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    關于辦公室工作人員的崗位職責

      辦公室負責人崗位職責

      1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

      2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

      3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

      4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

      6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

      7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

      8、做好聯絡圖書館工作。

      9、做好領導交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

      1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

      2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

      5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

      6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

      8、做好保密工作。

      9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

      1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

      2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

      3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

      5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做到不誤事。

      6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

      7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領導交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

      1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

      2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

      3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

      4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

      5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

      6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

      7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

      8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

      9、聯絡采茶劇團演出工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      出納崗位職責

      辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

      1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

      3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

      4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

      7、認真執行政府采購規定。100元以上的'采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

      8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      小車司機崗位職責

      1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

      2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

      3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      門衛崗位職責

      1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

      2、按照作息時間表開、關上下班大門。

      3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

      5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      打字員崗位職責

      1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

      2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

      3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

      5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機密。

      7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

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