辦公室秘書崗位職責

辦公室秘書崗位職責（精選17篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室秘書崗位職責 篇1

　　1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。

　　2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

　　3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務素質。

　　4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。

　　5、自覺執(zhí)行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

　　6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。

　　7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

　　8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。

　　9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。

　　10、自覺維護團結，做到不利于團結的`話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。

　　11、完成領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 篇2

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 篇3

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的`文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇4

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

　　4、負責總經理的.日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇5

　　1、服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

　　5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、維護前臺區(qū)域內的'整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

　　9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。

　　11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇6

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 篇7

　　1、負責區(qū)政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　2、負責區(qū)政協辦公室日常值班工作，做好上級政協機關、本區(qū)各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協文件、區(qū)政協辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責區(qū)政協主席、副主席、秘書長、參加的.有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　5、負責區(qū)政協、區(qū)政協辦公室印章管理、使用工作。

　　6、負責區(qū)政協機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。

　　7、負責文件保密工作。

　　8、負責區(qū)政協領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇8

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；

　　8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇9

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的.執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

　　辦公室秘書崗位職責 篇10

　　1、負責區(qū)政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區(qū)各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協助做好區(qū)政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協助做好區(qū)政協主席、副主席、秘書長參加的`有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　4、負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協助做好區(qū)政協文件、區(qū)政協辦公室文件的送簽、印制工作，協助做好區(qū)政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責區(qū)政協機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。

　　6、負責文件保密工作。

　　7、負責區(qū)政協領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇11

　　1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調查和匯總上報工作；

　　9、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的.各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

　　12、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

　　辦公室秘書崗位職責 篇12

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關以及業(yè)務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

　　五、負責各類文件的.保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。

　　七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 篇13

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的.通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室秘書崗位職責 篇14

　　1、負責協助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的.組織；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇15

　　1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領導安排的`其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇16

　　1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內部的日常事務;

　　2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;

　　3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學習要求;

　　4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;

　　5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;

　　6、負責辦公室報刊、雜志和資料的'整理保管;

　　7、負責辦公室的日常考勤工作;

　　8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 篇17

　　一、處理日常工作事務，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

　　二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的各項事務。

　　三、深入調查研究，獲取各類信息，為領導決策提供重要的信息、資料和情況。

　　四、注意了解工作中出現的新情況、新問題，及時向領導報告。

　　五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協調、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。

　　六、收發(fā)和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的'機要、保密事務。

　　七、協助領導管理好辦公室公有資產。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

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