公司行政助理崗位職責

時間：2021-04-01 09:03:44 崗位職責我要投稿

公司行政助理崗位職責13篇

　　在生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政助理崗位職責13篇

公司行政助理崗位職責1

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協助經理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發與回復日常郵件；并及時交給經理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發和控制辦公用品；

　　10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責3

　　1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協助行政總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責4

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　10、協調公司內部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發放日常福利、節日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

　　經驗:5年以上行政管理工作經驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　態度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、組織、安排應聘人員的面試；

　　5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、管理公司人事的檔案；

　　8、協助實施員工培訓活動；

　　9、協助處理勞動爭議；

　　10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責5

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責6

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的.后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責7

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

　　3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發布；

　　6、各項規章制度的監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責8

　　1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　7、協助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責9

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政助理崗位職責10

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責11

　　1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責12

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位于全盤行政管理。

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