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  • 接待員的崗位職責

    時間:2022-09-21 03:15:43 崗位職責 我要投稿

    接待員的崗位職責(通用6篇)

      在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的接待員的崗位職責(通用6篇),歡迎大家分享。

    接待員的崗位職責(通用6篇)

      接待員的崗位職責1

      一、保持良好的儀容、儀態、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。

      二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班匯報。

      三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業主)的基本狀況。

      四、負責打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。

      五、熟悉掌握信報派發工作,及其特殊信件的處理。

      六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的`行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級匯報。

      七、留意公司物業范圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。

      八、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。

      九、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。

      接待員的崗位職責2

      1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

      2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人的.入住登記。

      3、嚴格遵守保密制度 ,維護顧客利益,特殊情況及時請示 上級。

      4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

      5、接受和處理預訂信息。

      6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。

      7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

      8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用 。

      9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

      10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

      11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

      12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知 有關部門妥善處理

      13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

      接待員的崗位職責3

      1.貫徹執行部門各項規章制度、ISO操作規程。

      2.工作時間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著淡妝,容貌保持美觀、自然。

      3.要熟悉大廈每層租戶/業主公司名稱、入住情況、公司聯系人、聯系電話等情況。

      4.耐心解答客戶提出的咨詢,態度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的意見或建議。

      5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。

      6.協助處理客戶的報刊、郵件、拮據郵件(掛號信、速遞)。

      7.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩重得體。

      8.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無關的事。

      9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。

      10. 落實、執行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。

      11.完成其他交付的.各項工作。

      接待員的崗位職責4

      1、迎送客戶,主動問候,站立式服務;

      2、熟悉商戶資料,熱情、準確地解答業主的咨詢,恰當處理業主的`申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理并跟進;

      3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;

      4、協助辦理商戶入伙、裝修等工作;

      5、認真做好交接班記錄;

      6、完成上級安排的其他工作。

      接待員的崗位職責5

      1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關報表,做好接待服務準備。

      2、 為散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續,發放回收房卡。

      3、 隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目。

      4、 隨時熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話、上門、網絡、協議)等預定服務。

      5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發傳真等商務服務。

      6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關飯店服務設施、交通、旅游景點、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。

      7、 耐心接受賓客投訴,并及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。

      8、 負責訪客查詢工作,辦理訪客登記手續。不得把住店客戶資料輕易泄露。

      9、 做好賓客損壞酒店物品進行賠償的處理工作,并報告上級主管。

      10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。

      11、按規定開展催帳工作。

      12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發和寄存工作。

      13、按規定程序核對房態和房帳,發現差異及時糾正。

      14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。

      15、負責接受酒店設施設備的`報修工作,并及時報告工程人員。

      16、按標準及時準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門傳送中外賓信息。

      17、熟悉酒店安全有關規范,做好可疑賓客的監控,發現問題及時報告。

      18、負責按規定程序提供開門服務。

      19、為住店賓客提供叫醒服務。

      20、做好員工間的協作工作,完成上級指派的其他工作。

      接待員的崗位職責6

      1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

      2、 接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發、奇發、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

      3、 接待員應經常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。

      4、 接待員善于記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。

      5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

      6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

      7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。

      8、 接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的'行為。

      9、 工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯系或替客人找。

      10、 負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

      11、 接待員應隨時注意內部的衛生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

      12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。

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