行政文員崗位職責15篇
在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據
數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政文員崗位職責2
行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業發展
行政文員的職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員崗位職責3
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責4
職位描述
崗位職責：
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責5
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責6
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責7
職位描述
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學歷，；
2、 有人事行政相關工作經驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責8
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責9
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責10
崗位職責：
1、 負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書制作相關工作；
3、獨立完成整個投標文件的編制；
4、公司領導安排的其他工作。
任職及專業要求：
1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；
2、熟悉醫療器械質量管理規范，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗；
3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
行政文員崗位職責11
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發工作。
15、負責公司的`合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責12
1.報表的統計
1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。
1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。
1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。
2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。
3.文具、工具的發放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發放與登記。
3.3生產治具的申請與登記發放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責13
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責14
1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領導交代的其他事務。
行政文員崗位職責15
1行政文員后勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；
⑤協助承辦公司相關法律事務；
⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；
⑦會務安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。
2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
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