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  • 前臺的崗位職責

    時間:2021-05-14 13:03:23 崗位職責 我要投稿

    前臺的崗位職責(通用5篇)

      在現在的社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的前臺的崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

    前臺的崗位職責(通用5篇)

      前臺的崗位職責1

      1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

      2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;

      3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

      4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

      5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

      6、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

      7、公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

      8、收發(fā)傳真,協助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

      9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯系、通知、協調事宜。

      10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

      11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

      前臺的崗位職責2

      1、負責公司客戶接待工作。

      2、負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關事宜

      3、負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      4、負責幫助公司內部以及客戶預定會議室等工作。

      5、負責接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。

      6、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

      7、負責公司辦公用品需求統計

      8、完成領導交辦的其他的工作,配合總務部工作以及做好其他部門的協助工作

      前臺的崗位職責3

      1、接受前臺主管督導,向前臺主管負責。

      2、嚴格按服務程序向會員及嘉賓提供優(yōu)質服務。

      3、嚴格按前臺接待程序進行預約、登記、接待工作。

      4、嚴格按總機電話接聽程序進行接轉。

      5、嚴格按財務制度進行收銀操作及制定報表。

      6、熟悉各種辦卡業(yè)務。

      前臺的崗位職責4

      1、遵守公司制定的各項規(guī)章制度及部門的各項規(guī)章制度。

      2、協助總臺對游泳帽和體檢證的檢查。

      3、維持大堂正常排隊等候的秩序。

      4、引導和疏導客人入休息大廳等候休息。

      5、協助管理與督導大堂,休息大廳地面的.衛(wèi)生工作。

      6、協助家長將需要幫助的異性孩子從相應的通道進入并交到家長手上。

      7、維持男女二側通道進出的秩序。

      8、協助總臺服務人員對超時費收取的工作。

      9、保質保量按時完成上級布置的工作任務。

      前臺的崗位職責5

      1、負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

      2、接聽處理各類電話;

      3、負責洽談室預約、安排;

      4、辦公用品的領用、記錄和管理;

      5、負責飲用水、綠植統計及維護工作;

      6、協助HR進行人員招聘及考勤情況的統計工作;

      7、完成上級交辦的其他工作。

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