公司行政崗位職責

時間：2021-07-01 12:38:39 崗位職責我要投稿

公司行政崗位職責15篇

　　在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的公司行政崗位職責，歡迎大家分享。

公司行政崗位職責15篇

公司行政崗位職責1

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政崗位職責2

　　負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。

　　負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報。

　　及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司工作的執行情況。

　　做好財務系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

公司行政崗位職責3

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員；

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔；

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報；

　　6、負責每月登記公司員工考勤明細；

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務；

　　8、做好辦公室公文收發工作；負責維護公司通知欄公文張貼；

　　9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務；

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作；

公司行政崗位職責4

　　1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查；

　　2、負責行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作；

　　3、協助總監完成行政中心的`管理工作和各部門的協調工作；

　　4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政崗位職責5

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

公司行政崗位職責6

　　1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理；

　　2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作；

　　3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜；

　　4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付；

　　5、完成上級交辦的其他各項事務。

公司行政崗位職責7

　　1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續，協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　3、協助會計編制相關財務經營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

　　8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標準;

　　10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政崗位職責8

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理；

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政崗位職責9

　　1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　7、協助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政崗位職責10

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

公司行政崗位職責11

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政崗位職責12

　　1、負責公司及部門公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管；

　　2、負責部門綜合事務管理，包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務；

　　3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

公司行政崗位職責13

　　1、負責來訪客戶及應聘者接待。

　　2、負責快遞收發并做好登記管理。

　　3、負責前臺區域的維護。

　　4、配合完成部分文件的打印，復印，文字工作。

　　5、負責電話，郵件，信函的轉收發工作，做好工作信息的登記、整理、歸檔。

　　6、完成領導交代的其它工作事宜。

公司行政崗位職責14

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

公司行政崗位職責15

　　1、協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況；

　　2、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案；

　　3、負責公司固定資產管理，臺賬的制作更新等；

　　4、負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購；

　　5、負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作；

　　6、協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜；

　　7、協助收集報銷票據；

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

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