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  • 工程內勤員崗位職責

    時間:2021-07-28 20:41:11 崗位職責 我要投稿

    工程內勤員崗位職責

      在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的工程內勤員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    工程內勤員崗位職責

    工程內勤員崗位職責1

      1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;

      2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

      3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

      4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

      5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

      6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

      7、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

      8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

      9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

      10、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

      11、記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

      12、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

      13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

      14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

    工程內勤員崗位職責2

      1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。

      2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。

      3、負責收集各項目部上傳的.周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。

      4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。

      5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

      6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

      7、負責工程類會議的記錄

      8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。

      9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

      10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械

      11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

    工程內勤員崗位職責3

      1、做好內部管理工作。

      1)嚴格按照班前會制度,按期召開本部門班前會工作,并做好班前會記錄。

      2)嚴格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。

      3)做好本部門員工的考核工作。

      4)做好本部門的年、月度工作計劃。

      5)做好本部門員工的培訓工作。

      6)建立完善本部門各項規章制度及操作規程,并監督落實執行情況。

      2、負責燃氣工程質量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實;

      3、組織編制并審核工程施工方案;

      4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告;

      5、組織管理燃氣工程招投標;

      6、負責工程項目信息臺賬管理;

      7、負責燃氣管道工程建設的手續辦理及外部協調;

      8、主持召開工程生產例會;

      9、審核施工單位、監理單位、設計單位的資質,選擇合格的外包商;

      10、負責施工單位、監理單位、設計單位的協調工作;

      11、組織編制審核本部門的費用預算,及部門費用控制;;

      12、組織編制本部門體系文件及監督執行;

      13、組織本部門各崗位人事考核;

      14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理;

      15、完成上級領導其他臨時性工作。

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