部門助理崗位職責（通用18篇）
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的部門助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
部門助理崗位職責 篇1
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；
3、親和力強，能與客戶建立良好關(guān)系；
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場調(diào)研及決策依據(jù)；
5、負責部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)
任職要求：
1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；
2、具有1年以上自動化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，有銷售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗和相應(yīng)的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；
5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。
部門助理崗位職責 篇2
職責描述：
1、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；
2、在上級的指導下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負責區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；
3、在上級的指導下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報、半年報和年報；
4、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學歷，英語四級以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責任心，執(zhí)行力強，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理崗位職責 篇3
崗位職責：
1、 市場部經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的對接；
2、 配合市場部招投標工作的開展；
3、 市場項目的開拓和維護；
4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務(wù)的處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會駕駛；
2、大專及以上學歷 ，工民建、建筑設(shè)計、工程造價等相關(guān)專業(yè)；
3、具有一定的語言表達能力、人際交往能力和學習能力，形象氣質(zhì)佳；
4、能適應(yīng)短期出差及工作應(yīng)酬；
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳，條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
部門助理崗位職責 篇4
任職職責：
1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結(jié)合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責 篇5
崗位職責：
1、負責商戶品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調(diào)，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
部門助理崗位職責 篇6
任職職責：
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。
商務(wù)助理任職要求：
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理崗位職責 篇7
崗位職責：
1、負責部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；
5、負責部門文化的建設(shè)和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強。
部門助理崗位職責 篇8
一、業(yè)務(wù)部門助理崗位職責
一、 業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；
二、 協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計劃；
三、 協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系；
四、 協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知；
五、 接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄；
六、 協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務(wù)質(zhì)量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報告；
七、 落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；
八、 協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；
九、 協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務(wù)反饋；
十、 了解自己所負責模塊的工作進程，有權(quán)對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并向部門經(jīng)理反映；
十一、 完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；
十二、 部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責人進行20元以上罰款；
十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；
十四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件（如公司資質(zhì)）及負責完成招投標文件的制作；
十五、負責各類指定產(chǎn)品的報價工作，并在沒有業(yè)務(wù)負責的情況下進行跟進；
十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；
十七、按照公司應(yīng)收款制度，對到期的應(yīng)收款進行整理并有效的跟進；
十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；
十九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進行審核；
二十、其他各類報表的完成；
二十一、負責監(jiān)督業(yè)務(wù)對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進行匯報；
二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關(guān)負責人，無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責任人，依據(jù)情況對其進行20元至200元處罰；
二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據(jù)情況對雙方相關(guān)人員進行20元至200元處罰；
二十四、如有報價內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者，業(yè)務(wù)人員舉報三次以上，經(jīng)核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理；
二十五、業(yè)務(wù)助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關(guān)責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關(guān)責任；
二十六、完成領(lǐng)導交辦的其他各項事情。
二、部門助理工作職責
1、協(xié)助行政人事部做好部門員工入職的準備工作，包括電腦、電話的.準備、培訓的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2、 熟悉公司各部門的制度，包括：財務(wù)部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰(zhàn)略發(fā)展部、品牌建設(shè)部和市場經(jīng)營部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3、 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5、部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；
6、 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7、部門員工的費用報銷工作；
8、 新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；
10、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
11、組織和跟進部門的培訓工作；
12、為部門同事預(yù)定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的日常工作；
13、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
14、收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負責人進行上報，跟進直到問題得到解決；
15、完成部門負責人交代的其他工作；
16、部門文檔的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。
部門助理崗位職責 篇9
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備應(yīng)變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽;
4.善于學習，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責 篇10
任職職責：
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。
商務(wù)助理任職要求：
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理崗位職責 篇11
1、協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責 篇12
崗位職責
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作
4、按時保質(zhì)的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關(guān)結(jié)果
5、每月做好薪酬核算，并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導
6、相關(guān)數(shù)據(jù)報表的制作匯總
7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作
任職要求
1、大專以上學歷，有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作，熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
部門助理崗位職責 篇13
1、原則上年齡35周歲記一下，全日制本科（含）以上學歷；
2、具有5年（含）以上銀行招聘工作經(jīng)驗；最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗；
3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用；
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容，能夠較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作；
部門助理崗位職責 篇14
1、負責收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷售報告及相關(guān)數(shù)據(jù)，處理銷售工作，起草銷售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、客戶業(yè)務(wù)等來往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導臨時交辦的其他事宜。
部門助理崗位職責 篇15
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃，并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監(jiān)控；
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；
3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶，負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣；
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系，跟進項目完成后的后續(xù)服務(wù)工作；
5、負責客戶資源開發(fā)和維護；保證項目的順利進行，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源，控制進度；
6、依據(jù)公司要求，了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作。
部門助理崗位職責 篇16
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門助理崗位職責 篇17
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作，包括業(yè)務(wù)開拓、項目跟進實施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等，并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；
2、參與組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓，建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；
3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等，并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導；
4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標計劃的整體管理，包括業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、跟進業(yè)務(wù)拓展進度、費用預(yù)算的控制以及運維服務(wù)的質(zhì)量管理；
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設(shè)工作；
6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作；
7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標計劃；
8、負責公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。
部門助理崗位職責 篇18
1、有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程，以及準備市場部門各種會議與會議記錄。
2、有效挖掘市場信息，并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導。
3、協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。
4、協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的任務(wù)。
5、協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。
6、協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。
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