內勤助理的崗位職責(精選5篇)
在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的內勤助理的崗位職責(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
內勤助理的崗位職責1
1、熱情周到,規范操作,細致準確,安全高效。
2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。
3、按時碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時申請上存。
4、款箱交接,手續齊全。按規定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。
5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會計主管監督下辦理交出手續,全面登記交接內容。
6、開銷賬戶,資料齊備;特殊業務,認真審核。按規定收集和保管開銷戶、掛失等業務的資料。
7、現金轉賬,一筆一清。準確、及時辦理每筆交易。現金收入,先收款后記賬;現金付出,先記賬后付款;轉賬業務,認真審核收款賬戶和戶名,認真審核結算原始憑證的真實性、合法性、有效性。
8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現金、業務印章、重要空白憑證、存款賬戶預留印鑒、抵質押權證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。
9、日清日結,不留隱患。將當日業務全部處理完畢后,定時扎帳并退出系統、核對現金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無誤后整理歸檔。
10、分級授權,認真負責。在本人權限內,向低級別柜員授權審核。
內勤助理的崗位職責2
1、接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;
2、協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績提成;
3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作;
4、完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;
5、負責本部門文件的收發及部門資料的.檔案管理工作;
6、完成領導交給的其他任務。
內勤助理的崗位職責3
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;
2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
內勤助理的崗位職責4
1、對業務部門所簽訂銷售合同時行初審;
2、進行CRM系統報單;
3、跟總部對口部門及辦事處協調生產、發貨、開票等事宜;
4、做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態,積極配合業務員收回貨款。
5、完全部門主管臨時交待的其它事宜。
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件;
2、敬業,有責任心,耐心仔細;
3、具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。
內勤助理的崗位職責5
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。
四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。
⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。
⑺做好工作服、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。
⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
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