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  • 前臺崗位職責

    時間:2021-08-27 09:36:01 崗位職責 我要投稿

    前臺崗位職責(通用7篇)

      在現在社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的前臺崗位職責(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    前臺崗位職責(通用7篇)

      前臺崗位職責1

      1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

      2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

      3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

      4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

      5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

      6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

      7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

      8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

      9、打掃衛生,堅持公司的`整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

      10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      11、現象展示:A、微笑、B、穩定的心態、C、自信(我相信我能)

      前臺崗位職責2

      1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      2、負責前臺收銀工作;

      3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

      4、完成上級交辦的其它工作。

      前臺崗位職責3

      1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

      2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

      3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

      4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

      5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

      6、每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

      7、每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。

      8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

      9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

      10、完成上級領導交辦的其他工作。

      前臺崗位職責4

      1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

      2、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協議。

      3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

      4、協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

      5、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

      6、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡支票操作程序執行。

      7、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

      8、嚴格遵守現金和票據管理制度。

      9、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

      10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

      11、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

      12、掌握房態和客房情景,進取熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

      13、做好本崗位的清潔衛生。

      14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

      15、正確處理鑰匙的發放。

      16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。

      17、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

      18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

      19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

      20、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

      21、為賓客供給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

      22、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態。

      23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情景進行匯報。

      24、準確熟練地收點客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

      25、制作呈報各種報表報告。

      26、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

      27、正確處理客人的留言電傳等。

      28、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客供給一流的接待服務。

      前臺崗位職責5

      1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

      2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

      3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協助;

      4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

      5、VIP接待,供給禮儀引導服務;

      6、堅持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

      7、完成上級交辦的其他任務。

      前臺崗位職責6

      1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

      2、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

      3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

      5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

      6、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。

      7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

      8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

      9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發。

      10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

      前臺崗位職責7

      1、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

      2、負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交分析

      3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

      4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密信息;

      5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

      6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養

      7、完成展廳主管交待的其他任務。

      8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

      9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

      10、負責客戶的招待和信息錄入工作

      11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉交銷售顧問

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