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  • 公司辦公室崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-04-05 08:06:21 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司辦公室崗位職責(zé)(通用20篇)

      在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司辦公室崗位職責(zé)(通用20篇)

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇1

      1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      3、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的'關(guān)系。

      4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。

      5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

      6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

      7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

      8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

      9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇2

      1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。

      2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

      4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。

      5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作。

      6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

      7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

      9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。

      10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

      11、負(fù)責(zé)本部門的`月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購計(jì)劃。

      12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

      13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇3

      1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

      2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

      3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

      4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。

      6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

      7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇4

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

      2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

      3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

      4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

      5、負(fù)責(zé)和管理公司的`日常行政管理工作

      6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇5

      1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。

      2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

      3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

      4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

      5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

      6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

      7、對(duì)辦公室工程秩序的`正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

      8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

      9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

      10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

      11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇6

      1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

      2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;

      3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;

      4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

      5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

      6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評(píng)估及維護(hù)工作

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

      2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

      3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

      4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

      5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的'電腦打印和校對(duì)工作。

      6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

      8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

      9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

      10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇8

      一、組織召開工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。

      二、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

      三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的'擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇9

      1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

      2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

      3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。

      4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

      5.組織召開辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

      6.擬寫各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。

      7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

      8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的`商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。

      9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

      10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。

      11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。

      12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇10

      1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

      2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的.運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的正常運(yùn)行

      3、負(fù)責(zé)洽談、評(píng)估、監(jiān)督工程外包項(xiàng)艮組織對(duì)外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收;

      4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;

      5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

      6、對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

      7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對(duì)外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇11

      1、協(xié)助辦公室主任工作;

      2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作,重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

      3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

      4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

      5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;

      6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場所的管理;

      7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的.編審、印刷工作;

      9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

      10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇12

      一、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放,使庫存的'物品存放合理,保管安全妥善。

      二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

      三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇13

      1、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

      2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

      3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

      4、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊(cè)等的.年審、保管等工作。

      5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇14

      1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

      2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

      3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的.簽訂,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭退工作。

      4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

      5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

      6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

      7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇15

      第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

      第二條:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

      第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會(huì)議,并監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的`執(zhí)行。

      第四條:按照逐級(jí)管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

      第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

      第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

      第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

      第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

      第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會(huì)工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

      第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇16

      1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

      2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

      4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的'收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

      5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

      6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

      7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

      9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。

      10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

      11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

      12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

      13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

      14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

      15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

      16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

      17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇17

      1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

      2、每天制作經(jīng)營日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

      3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

      4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的`管理;

      5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇18

      1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

      2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

      3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

      4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

      5、處理客戶投訴;

      6、其他上級(jí)主管安排的`工作;

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇19

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

      2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

      3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

      4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。

      5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

      6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

      7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)中心車輛的.管理和調(diào)度。

      9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      公司辦公室崗位職責(zé) 篇20

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。

      二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

      五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的'統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

      六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

      七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

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