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  • 人資行政部崗位職責

    時間:2022-07-01 08:40:29 崗位職責 我要投稿

    人資行政部崗位職責

      在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的人資行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    人資行政部崗位職責

      人資行政部崗位職責1

      1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作;

      2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編;

      3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;

      4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃;

      5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作;

      6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案;

      7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作;

      8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續;

      9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道;

      10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃;

      11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

      12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同;

      13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等;

      14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議;

      15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

      16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析;

      17、完成上級交辦的其它臨時性工作;

      人資行政部崗位職責2

      一、行政人事總監

      1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

      2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

      3、協調公司內部人事行政等工作;

      4、負責人事行政人員的作用和考核;

      5、組織公司人員招聘活動;

      6、辦理公司人員工作變動事宜;

      7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

      8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

      9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

      10、負責編制員工工資;

      11、負責員工的考勤工作;

      12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

      13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

      16、組織來賓接待和相關的外聯工作;

      17、部門內部的團隊建設工作;

      完成董事長、總經理交辦的各項工作。

      二、行政方面

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

      3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

      4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

      5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

      7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

      10、負責公司辦公用品的管理;

      11、負責公司員工活動的策劃和組織;

      12、負責公司檔案管理工作;

      13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

      三、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

      2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

      3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

      4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

      5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

      7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

      13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

      14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

      15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

      16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

      四、行政人事助理崗位職責

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發事件的處理。

      五、行政秘書兼檔案管理員

      1、負責各部門經濟責任狀的考核;

      2、公司印章的保管及用印的管理;

      3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

      4、協助承辦公司相關法律事務;

      5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

      6、研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;

      7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

      9、及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;

      10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

      11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

      12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

      13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;

      14、對控制部門成本的方法提出建議;

      15、完成領導分配的其他文職工作;

      16、完成上級領導交辦的其他工作。

      人資行政部崗位職責3

      部門名稱:

      行政部

      直接上級:

      分管副總經理

      下屬部門:

      總務科、保衛科

      管理權限:

      受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務;

      管理職能:

      負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。

      主要職責:

      1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

      3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

      4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

      9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

      11、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

      12、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

      13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

      人資行政部崗位職責4

      1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛

      2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

      3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

      4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

      5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

      6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

      7、負責員工各項社保險業務的管理

      8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

      9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

      10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

      11、負責領導交辦的臨時性工作

      人資行政部崗位職責5

      職責描述

      1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

      2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

      3、負責公司人力資源戰略的執行;

      4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

      5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;

      6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

      7、執行力強,忠誠度高,男女不限

      8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

      9、及時完成總經理交代的工作任務。

      任職要求

      1、人力資源管理或相關專業專科以上學歷;

      2、有五年人以上力資源管理工作經驗;

      3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

      4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;

      5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。

      公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。

      公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

      公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

      公司上班時間為做五休二,每周三—周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

      人事行政部經理崗位

      人資行政部崗位職責6

      崗位職責

      人力資源管理:

      1、根據企業發展戰略,制訂人力資源發展計劃,保證人力資源的合理配置;

      2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;

      3、組織招聘工作,為公司招聘發展需要的高素質人才;

      4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;

      5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;

      6、其他日常的人力資源管理工作。

      行政管理:

      1、負責公司辦公環境管理工作,創造良好的工作環境;

      2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;

      3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;

      4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;

      5、公司企業文件建設工作;

      6、公司檔案管理工作;

      7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

      任職資格

      1、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;

      2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協作與奉獻精神;

      3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規及政策;

      4、年齡在32—40歲,有政府資源者優先。

      其他說明

      待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

      人資行政部崗位職責7

      1、執行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作,跟進執行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤點過程中發現的問題。

      2、根據集團固定資產管理制度及流程,協助規范物資及財務對接人員相關操作。

      3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規范領用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。

      4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉與系統流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

      人資行政部崗位職責8

      1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

      2、及時準確的更新員工通訊錄;

      3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

      6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

      7、完成上級交給的其它事務性工作。

      人資行政部崗位職責9

      1、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

      2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優化保潔工作流程、制度及標準化手冊;

      3、負責對接公司內外部防疫工作;

      4、負責公司內外部會議會務接待工作;

      5、負責行政類物品的采購工作;

      6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產品售賣等;

      7、負責三地公眾號運營統籌管理工作;

      8、負責領導交代的其他工作;

      人資行政部崗位職責10

      1、負責參觀接待前對展廳的設備設施、環境衛生進行檢查,協調各部門跟進做好展廳的各項維護工作;

      2、在參觀接待期間,負責介紹宣傳展廳的各項功能;

      3、負責會務接待工作;

      4、對展廳接待工作做好臺賬登記,按意識形態要求加強接待管理。

      人資行政部崗位職責11

      1,負責對公司各職能部門進行職務分析,并制定人力資源招聘計劃;

      2,依據公司的人力資源需求,組織招聘工作,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置;

      3,負責公司各部門職員薪酬方案的制定、實施和修訂。

      人資行政部崗位職責12

      1、負責菜鳥全球50多個辦公點空間不動產的資產管理工作,包括自建、租賃園區倉配公司空間資產管理;

      2、通過保險、主要設備設施等維護工作,確保資產增值保值;制定并優化物業關鍵職責運營管理工作,輸出流程制度保障運營連續及穩定;

      3、根據屬地管理要求,結合集團數據平臺產品協助,定期輸出管理報告并不斷優化管理辦法;

      4、定期評估、分析各空間成本經營情況,制定優化規則,降本增效;

      5、持續關注研究行業發展動態,合理完善空間管理各項流程制度。

      人資行政部崗位職責13

      1,建立及完善公司的行政管理制度,并進行監督和考核;

      2,負責員工勞動合同的簽定與管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。

      3,對員工日常勞動紀律、考勤、績效考核,辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

      4,負責公司政府科技扶持資金工作的申報、資料撰寫、項目跟進工作。

      5,負責公司專利文件的申報工作。

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