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  • 行政事務主管崗位職責

    時間:2021-10-28 11:00:18 崗位職責 我要投稿

    行政事務主管崗位職責

      在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的行政事務主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政事務主管崗位職責

    行政事務主管崗位職責1

      1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度。

      2、負責公司物資的采購。

      3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作。

      4、負責公司相關證照的定期更換及年審。

      5、根據要求,定期進行固定資產的盤點。

      6、領導安排的其他工作。

    行政事務主管崗位職責2

      1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

      2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

      3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報。

      5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。

      6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

    行政事務主管崗位職責3

      1、負責處理公司各項行政后勤事務。

      2、負責策劃組織公司各項活動體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等。

      3、負責公司固定資產的管理。

      4、負責公司會議室、車輛的.調度安排。

      5、負責統籌安排員工培訓。

      6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布。

      7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

    行政事務主管崗位職責4

      1、負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的合作關系等。

      2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程。

      3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

      4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。

      5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。

      6、公司營業執照年審及相關業務辦理。

    行政事務主管崗位職責5

      1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作。

      2、協助支持公司重要會議工作。

      3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣。

      4、協助完善優化接待制度及流程。

      5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

    行政事務主管崗位職責6

      1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。

      2、參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控。

      3、負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要。

      4、負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作。

      5、負責各類活動的組織及執行。

      6、協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作。

      7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜。

      8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜。

      9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

    行政事務主管崗位職責7

      1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預算并控制預算使用情況。

      2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環境管理及資產管理等領域。

      3、重要文件的梳理、制定、優化、發布并監督實施。

      4、各部門間的協調工作。

      5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

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