辦公室行政崗位職責

時間：2022-06-28 23:41:40 崗位職責我要投稿

辦公室行政崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的辦公室行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

　　1、園區客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效；

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作；

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的.各種行政需求；

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度；

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境；

　　7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行；

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置；

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1，建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的'其他工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1組織、協調物資采購的工作；

　　2負責項目各類檔案的.建檔、管理；

　　3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施；

　　4辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要；

　　5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作；

　　6協調各部門之間的計劃執行工作；

　　7做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責5

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的.工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控；

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責6

　　1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

　　2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好后勤保障工作；

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經驗優先；

　　4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

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