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  • 醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-11-18 17:49:29 崗位職責(zé) 我要投稿

    醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)(精選7篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)(精選7篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)(精選7篇)

      醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)門診每日電話的接聽(tīng),預(yù)約咨詢及留言回電;

      2、到院客人的接待以及指引;

      3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預(yù)約;

      4、與臨床保持有效溝通;

      5、時(shí)刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報(bào)架;

      6、留意大堂等待的客人,維持好秩序。

      醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

      1、接聽(tīng)院內(nèi)外聯(lián)系電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng),耐心、規(guī)范地回答相關(guān)問(wèn)題。

      2、主動(dòng)、熱情、微笑起立接待顧客來(lái)訪,耐心解答顧客有關(guān)問(wèn)題。對(duì)于來(lái)訪的顧客,應(yīng)盡量促成其與咨詢師的溝通。

      3、、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。

      4、主動(dòng)以茶水招待在太陽(yáng)島休息以及進(jìn)入咨詢室的顧客。

      5、對(duì)于進(jìn)入大廳,不明目的的人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn),對(duì)于非顧客的`來(lái)訪人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門,確認(rèn)來(lái)訪者身份后方可允許進(jìn)入相關(guān)區(qū)域,對(duì)于閑雜及可疑人員應(yīng)通知保安予以跟蹤管理。

      6、主動(dòng)維護(hù)大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)人員清理。

      7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務(wù)。

      8、保證前臺(tái)崗位不空崗、不閑聊,隨時(shí)保證良好的工作狀態(tài)。

      9、對(duì)收到的報(bào)刊、雜志、信件包裹及時(shí)簽收,并詳細(xì)記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。

      醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

      1、愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      2、主動(dòng)熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。

      3、隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。

      4、繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對(duì)需等待的客人及時(shí)送上飲品及書刊雜志。

      5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。

      6、清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯(cuò)。

      7、必須如實(shí)掌握和計(jì)算院內(nèi)營(yíng)業(yè)收入,錢物與賬單要相符。

      8、交接班時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫(kù)存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項(xiàng)等。

      9、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)給予開(kāi)除并追究刑事責(zé)任。

      10、嚴(yán)格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。

      11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺(tái)庫(kù)存,每日16時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)庫(kù)存,每周一交日?qǐng)?bào)表。我院將不定期抽查前廳庫(kù)存物品,如有遺失由前臺(tái)工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。

      12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營(yíng)業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無(wú)關(guān)的人看或計(jì)算。

      13、因工作需要前臺(tái)人員離開(kāi)工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。

      14、前臺(tái)工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。

      15、做好前臺(tái)各項(xiàng)登記,登記時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。

      16、私人用品不準(zhǔn)放置前臺(tái),公司物品禁止帶出院外或占為己有。

      17、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。

      18、按規(guī)定正確使用和操作前臺(tái)管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無(wú)關(guān)的事情。

      19、按規(guī)定及時(shí)做好飲品的準(zhǔn)備工作。

      20、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見(jiàn)并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

      21、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

      醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

      1、堅(jiān)持以顧客為中心,認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,工作認(rèn)真,相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)醫(yī)院形象。

      2、堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開(kāi)展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。

      3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅(jiān)決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗(yàn)、檢查、交費(fèi)等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。

      4、認(rèn)真做好前臺(tái)初診、復(fù)診顧客的咨詢登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合咨詢師的接待工作,準(zhǔn)確合理的解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項(xiàng)。

      5、禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù)。在對(duì)客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對(duì)客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺(tái)良好形象。

      6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。

      7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿,不得無(wú)精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識(shí)、耐心、認(rèn)真、細(xì)致的解答顧客提出的任何問(wèn)題。

      8、準(zhǔn)時(shí)上、下班,認(rèn)真執(zhí)行打卡制度,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報(bào)刊和一些與工作無(wú)關(guān)的書籍,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      9、請(qǐng)病、事假必須嚴(yán)格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不允許用發(fā)短信的方式請(qǐng)假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。

      10、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),靈活機(jī)動(dòng)地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。

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      1、保證前臺(tái)物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊(cè)等;

      2、相關(guān)孕期課程的預(yù)約和登記;

      3、做好各項(xiàng)表單工作的統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

      4、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;

      5、各類信件包裹的收發(fā);

      6、完成上級(jí)交待的任務(wù)。

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      1、負(fù)責(zé)解答顧客一般問(wèn)題、接待來(lái)院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

      2、做好維護(hù)公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個(gè)人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養(yǎng);

      3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;

      4、熟悉相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

      醫(yī)院行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)登記所有來(lái)院的客戶資料;

      2、負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)、服務(wù)所有來(lái)院客戶;

      3、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

      4、負(fù)責(zé)所有前臺(tái)工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù);

      5、負(fù)責(zé)客戶分診;

      6、負(fù)責(zé)部門電話轉(zhuǎn)接和聯(lián)系;

      7、負(fù)責(zé)更新完善客戶資料。

      8、完成上級(jí)布置的其它工作。

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