采購員崗位職責合集15篇
隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責1
1、主要負責公司承接工程項目所需的建筑裝飾材料的購買，并掌握裝飾材料廠家、價格、質量等信息;
2、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時;
3、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向相關部門反饋市場價格和有關信息，合理安排采購順序;
4、及時為預算部提供材料成本信息，為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經理關于材料方面的投訴;
6、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，須附有質保書和售后服務合同;
7、完成領導交辦的其他各項工作。
采購員崗位職責2
一、下單：
1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二).單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
采購員崗位職責3
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求，掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商，包括新產品、新材料供應商的尋找，資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作，按照計劃組織采購，保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應資料庫，以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管，同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
采購員崗位職責4
1.認真學習國家的法令、法規及學校的規章制度，堅持勤儉原則，不謀私利，在采購中做到精打細算、不收取回扣，一經發現收取回扣，按回扣200％罰款，嚴重者報學校處理，金額較大者報執法機關處理。
2.根據安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規定憑申請單購買，申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。
3.在執行采購計劃時先與倉庫聯系，根據庫存量確定購入量，避免物資積壓。堅持勤跑多問，選購價廉實用、質好的.商品，一但發現有假冒或變質現象立即退貨、領回貨款。
4.努力學習技術業務，熟悉教具、器材、生產設備的性能、規格、用途。采購時應堅持輕重緩急原則，保證生活、教學的需要。
5.購回物品，應及時驗收入庫。當發現商品性能、規格、質量有問題或數量不足時，要及時檢查補救，退換、退貨并領回貨款。
6.妥善保管一切發票。發票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名；凡大宗物品和高值大額物品，除上述手續外還要經學校領導審核。
7.經審核、驗收的各類發票應及時交財務人員辦理結賬手續；凡預借款按財務有關規定及時結賬。
8.經常了解市場物價行情，并征求各部門對物品使用情況的意見；經常向倉管人員了解各類物品庫存情況，共同搞好計劃供應與各項管理工作。
9.搞好協作，外出采購時如需用車，要與司機密切配合，確定經濟、安全行車路線，不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責5
1、嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2、按照主管領導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。
3、參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4、按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5、協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6、參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備（項目）驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7、負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8、完成總務（番禺總務）交辦的其它工作。
9、遵守學校機關工作行為規范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
采購員崗位職責6
1、開展市場調查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調研；
2、按流程執行采購任務，包括：詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等；
3、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；
4、維護并評估現有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續開發新供應商；
5、監督、檢查采購員執行情況；
6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表，提供和保存采購信息記錄；
7、供應商資料與產品資料管理。
采購員崗位職責7
1、進貨后須經驗收人、收貨人認真驗收，做到手續清楚，結賬及時。
2. 在采購中因工作失職造成的經擠損失和事故，采購人員必須負責。
3. 協助食堂總監做好食堂管理工作，配合做好食堂常規日常工作，認真做好責任區的清潔衛生工作。
4. 除完成本職工作外，還要積極完成領導交辦的其他工作任務。
食堂采購員崗位職責
采購員崗位職責8
1、負責完成采購目標和計劃；
2、協助經理做好采購流程的控制，并提出優化建議；
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息，確定短期和長期的供應商和供應渠道；
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；
8、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；
9、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息；
10、完成上級交給的其它事務性工作。
采購員崗位職責9
在采購經理的領導下，履行以下職責：
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃；
2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價，降低采購成本；
3、按采購計劃及采購程序要求做好供應商評價，下達采購訂單；
4、跟蹤采購計劃的實施，對采購及時性負責；
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量。
6、負責網絡采購的實施。
采購員崗位職責10
1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。
2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，篩選合作的供應商，慎選適合本公司客戶群的產品，降低采購成本。
3. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
4. 負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行。
5. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有驗貨報告和供應商保函。
6. 協助銷售部妥善解決客戶使用過程中出現的問題。
7 定期給予銷售人員相應的培訓；負責新進采購人員的業務培訓和管理；負責采購部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
采購員崗位職責11
1、掌握相關物料市場行情，并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系，在技術支持、價格、交期上合理運用及協調資源。
3、跟進工程項目需求，從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度，督導采購交易過程，負責合同談判、報審、簽訂、下發訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監督和管控。
采購員崗位職責12
1、負責餐廳飲食原料、物料的詢價和采購工作。
2、熟悉業務，了解各類食品原料的名稱、特征、品質、產地、價格，本餐廳營業率、配料標準和消耗定額。
3、熱愛本職工作，堅守工作崗位，自覺、主動、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務。做到勤跑、勤問、勤聯系、信息靈、貨源多、質優價廉，保障供應。
4、嚴格執行食品衛生法，絕不采購腐爛變質、摻假貨、價不符的商品，一旦發現及時以退貨。
5、嚴守財經紀律，防止短缺、被竊事件的發生，遵守職業道德，不趁職務之便假公濟私、營私舞弊。
6、進貨后須經驗收人、收貨人認真驗收，做到手續清楚，結賬及時。
采購員崗位職責13
一、熟悉各種材料技術性能、規范標準以及規定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃，并做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本，提前了解材料采購信息，并及時反饋給領導。
三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集，及時提供給項目管理相關部門。
四、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃，按期完成各種物質統計報表，按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
五、定期進行供應商開發、考察及篩選。
六、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。
七、熟悉建筑材料和設備市場，有良好的表達能力和溝通協調能力強;
八、具有較強的發現問題、解決問題的能力;
九、有較強的責任心和抗壓力，至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建筑材料設備的采購管理工作。
采購員崗位職責14
1、根據館校基本建設計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進行預決算復查工作，提出修改意見。
3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。
5、經常檢查并保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。
8、及時了解物資需求情況和市場動態，提出采購計劃，及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。
9、采購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
采購員崗位職責15
(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質和數量。
(5)進料品質和數量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。
(7)辦理支付貨款事宜。
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