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  • 前臺文員的崗位職責(zé)

    時間:2021-11-26 11:21:10 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺文員的崗位職責(zé)(7篇)

      在不斷進(jìn)步的時代,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的前臺文員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    前臺文員的崗位職責(zé)(7篇)

    前臺文員的崗位職責(zé)1

      1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。

      2、協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。

      3、安排物流發(fā)貨情況。

      4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當(dāng)天業(yè)績,并且發(fā)布出來。

      5、當(dāng)月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。

      6、當(dāng)月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。

      7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。

      8、清理打開水幕墻,點(diǎn)好檀香。

      9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計入提成獎金。

      10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事情。

    前臺文員的崗位職責(zé)2

      1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

      2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

      3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

      5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

      6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

      7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

      10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

    前臺文員的崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;

      2、負(fù)責(zé)來賓的接待,會議的安排;

      3、負(fù)責(zé)公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發(fā)放

      4、經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

      任職要求:

      1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;

      2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

      3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

    前臺文員的崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話工作;

      2、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及接待工作;

      3、負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);

      4、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

      5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

      6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    前臺文員的崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;

      2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

      3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;

      4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

      5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;

      6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、20—25歲,大專以上學(xué)歷;

      2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);

      3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

      4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

      5、積極主動,處事靈活,有耐心及責(zé)任心。

    前臺文員的崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),員工社保、公積金購買,合同簽訂等事宜;

      3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員電話邀約、接待,統(tǒng)計應(yīng)聘人員到訪情況及未到原因;

      4、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及管理、員工出勤統(tǒng)計工作;

      5、負(fù)責(zé)更新員工通訊錄、開通企業(yè)郵箱等工作;

      6、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(快遞收發(fā),辦公室衛(wèi)生監(jiān)督,辦公用品領(lǐng)用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務(wù));

      7、負(fù)責(zé)公司行政物資購買與管理,每月進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤點(diǎn)、更新相關(guān)臺賬,辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計工作;

      8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

    前臺文員的崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊等;

      2、接待來訪客人,并通知相關(guān)部門;

      3、負(fù)責(zé)做好行政服務(wù)支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理復(fù)印及打印紙、關(guān)門窗、關(guān)燈、關(guān)門、養(yǎng)護(hù)植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

      4、打印、復(fù)印部門各類文件與表格;

      5、統(tǒng)計監(jiān)管員工考勤,外出登記,發(fā)放各類員工福利物品;

      6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;

      7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如:辦理勞動用工備案、各種員工活動等;

      8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它臨時工作。

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