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  • 行政主管崗位職責

    時間:2022-07-19 12:51:24 崗位職責 我要投稿

    行政主管崗位職責集合15篇

      在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政主管崗位職責集合15篇

    行政主管崗位職責1

      1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

      2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      5、全面負責公司行政事務和辦公室的.重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

      6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;

    行政主管崗位職責2

      1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時刻關注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;

      2、負責入離職手續的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;

      3、負責人事異動工作,包括轉正、升職、調動、降職等工作;

      4、負責管理企業證照、商標等資料,負責工商開業、變更等申請手續;

      5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

      6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的`辦公環境;

      7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

      8、物料采購(文具、日常用品等);

      9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

      10、完成領導交辦的其它工作。

    行政主管崗位職責3

      1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

      2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

      3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

      4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;

      5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的.管理制度,降低公司的運作成本;

      6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

    行政主管崗位職責4

      1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;

      4、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

      5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      6、負責員工勞動關系的.管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

      7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;

      9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態,加強與員工的溝通和交流;

      10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;

      11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;

    行政主管崗位職責5

      1.協助總監開展日常行政工作。

      2.行政管理制度與流程檢查與執行。

      3.公司層級7S管理與檢查工作。

      4.公司層級會議組織安排。

      5.分管公司安全生產工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實施。

      6.重大活動的.組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

      7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執行按期采購到位。

      8.招調工/入深圳戶口辦理。

      9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

      10.組織召集工會委員會特別會議。

      11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。

      12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

      13.保安隊伍管理。

      14.公司固定資產管理。

      15.公司辦公費用成本管控。

      16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

      17.上級臨時安排的工作。

    行政主管崗位職責6

      1)人事工作:

      1.根據公司發展進度,建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔;

      2.根據公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業務的正常開展;

      3.負責培訓計劃的.制定及培訓的組織實施;

      4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

      5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

      2)行政工作:

      1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔;

      2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料;

      3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發放;

      4.協助對外聯絡與接待工作

    行政主管崗位職責7

      1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。

      2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。

      3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

      4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。

      5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

      6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

      7、負責公司企業文化的.建議和員工培訓工作。

      8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

      9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

      10、完成上級領導交辦的其他工作。

    行政主管崗位職責8

      1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;

      2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;

      4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的.落實;

      5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;

      6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的關系;

      7、協助公司相關活動的開展和執行;

      8、領導交辦的其他工作事項。

    行政主管崗位職責9

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業招聘資源。

      2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

      3、負責區域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作。

    行政主管崗位職責10

      1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的`核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;

      3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;

      4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;

      5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;

      6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;

      7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;

      8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;

      9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;

      10.協助上級完成其它工作事項。

    行政主管崗位職責11

      1、統籌公司行政接待、后勤事務的工作;

      2、負責公司辦公環境、設備的日常管理;

      3、負責公司各類行政外聯事務,與其他相關部門保持良好溝通;

      4、統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;

      5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產,推動做好后勤保障工作。

    行政主管崗位職責12

      1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。

      2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

      3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

      4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

      5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

      6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的`購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。

      7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

      8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

      9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

      10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

      11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。

      12、執行上級領導安排的其他工作。

    行政主管崗位職責13

      (1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

      (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

      (3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的`統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

      (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

      (5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

      (6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

    行政主管崗位職責14

      1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門各項工作;

      2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督工作;

      4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的.工作協調工作;

      5.適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

    行政主管崗位職責15

      1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

      2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

      4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

      5、管理公共環境衛生和安全;

      6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

      8、協助對外聯絡與接待工作。

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