前臺的工作崗位職責(通用20篇)
在生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的前臺的工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺的工作崗位職責 1
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的`各項行政人事事務性工作;
前臺的工作崗位職責 2
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的'盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
前臺的工作崗位職責 3
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔,確保會議室設備的'正常使用,白板筆的及時供應。
前臺的工作崗位職責 4
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的'接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
前臺的工作崗位職責 5
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的.其他工作。
前臺的工作崗位職責 6
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺的'工作崗位職責 7
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;
5、負責完成上級交給的'其它事務性工作。
前臺的工作崗位職責 8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的'其他工作。
前臺的工作崗位職責 9
一、日常接待
1.負責接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關人員、上門推銷或無理取鬧者,應及時阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。
2.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應委婉拒絕。
二、辦公用品管理
1.負責辦公室儲藏室的保管工作,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作(及時購買停車卡及進行公司車輛停車充值——物業管理處)。
2.管理辦公室各種財產,做好辦公用品的盤點工作,登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節儉。
三、日常事務
1.負責公司文件打印,協助復印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
2.公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
3.負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
4.公司員工外出,前臺負責做好員工外出登記。
5.負責總經理辦公室茶具的清潔衛生及物品的清點。
6.若有會議需要,準備好會議所需的相關物品,會議結束后,做好會議的后勤工作。
7.負責公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發與轉交。
8.監督員工每日考勤情況,統計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經理簽字確認并交財務做帳,留底。(公司員工請假應填寫請假單,由總經理批準后,前臺進行登記保存)。
9.積極完成上級交辦的'臨時事務。協調公司各部門之間內部的日常事務工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺的工作崗位職責 10
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業形象和服務質量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。
一、崗位職責
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協助有關人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環境清潔。
5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的`員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領導申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時要用規范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關人員。
前臺的工作崗位職責 11
1、前臺、衛生區域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規范。
2、對來訪客戶的接待(登記信息、引領、倒水并告知洽談經理)。
3、與成交的客戶進行交接(先和洽談經理對接了解客戶信息、在進行資料交接、課程的'安排)
4、每天下午4點發技術課表、5點發理論課表至(南京誠膳群)統計當天來訪客戶并發送至客戶來訪統計交流群。
前臺的工作崗位職責 12
一、工作內容
1. 接待工作:行政前臺的主要工作之一是接待來訪客戶。他們需要熱情、禮貌地接待來訪者,了解他們的需求,并盡可能滿足。同時,他們還要負責安排會議室,并協助預訂機票、車票等。
2. 電話接待:行政前臺還要負責接聽電話。他們需要用友好的語氣接聽電話,了解客戶的需求,并盡可能提供幫助。此外,他們還需要記錄重要信息并及時通知相關人員。
3. 郵件和傳真管理:行政前臺需要管理企業的郵件和傳真,確保所有郵件和傳真都得到及時回復。他們需要將重要的郵件和傳真轉交給相關人員處理。
4. 日常行政管理:行政前臺還需要協助管理企業的日常行政事務,如日程安排、出差預訂、文件管理等。他們需要確保所有行政事務都得到妥善處理,保證企業運營的順暢。
5. 文檔整理和存檔:行政前臺需要負責整理和存檔相關文檔,以確保企業的文件和資料的安全性和完整性。他們還需要負責處理文檔和文件備份等事宜。
6. 其他工作:在緊急情況下,行政前臺可能需要處理一些緊急事務或協助其他部門完成工作。他們需要保持隨時待命的狀態,以應對各種突發情況。
二、崗位職責
1. 形象展示:行政前臺是企業形象的第一印象,他們的言談舉止直接影響到企業的形象。因此,他們需要具備良好的.禮儀和職業素養,展示出企業的專業形象。
2. 協調溝通:行政前臺是企業內部溝通和外部交流的橋梁。他們需要負責協調企業內部各部門之間的工作,同時也要與外部客戶、合作伙伴等保持良好的溝通。
3. 高效執行:行政前臺需要具備高效執行的能力,確保各項工作都能及時、準確地完成。他們需要與各部門密切合作,確保企業運營的順暢。
4. 細心謹慎:由于涉及到的文件和資料較多,行政前臺需要具備細心謹慎的品質,確保文件和資料的安全性和完整性。他們還需要嚴格遵守企業的保密制度,確保企業的機密不被泄露。
5. 學習能力:隨著企業的不斷發展,行政前臺需要不斷學習新的知識和,以適應企業發展的需要。他們需要具備良好的學習能力和適應能力,以應對各種變化和挑戰。
綜上所述,行政前臺是一個重要的職位,他們的工作涉及到企業的各個方面。作為行政前臺,需要具備良好的禮儀和職業素養,同時也要具備高效執行、協調溝通、細心謹慎、學習能力和適應能力等素質。只有具備這些素質的人才能勝任這一職位,為企業的發展做出貢獻。
前臺的工作崗位職責 13
一、崗位職責
1. 負責前臺接待工作,保持良好形象,接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話,接待來訪人員并通報相關部門。
2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發。
3. 負責公司資產管理,包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作,確保資產安全及有效使用。
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送。
5. 負責辦公區域環境衛生及綠植的管理。
6. 負責員工考勤系統維護,協助部門完成考勤統計及工資核算等工作。
7. 協助部門負責人完成其他行政工作。
二、工作內容
1. 日常接待工作:前臺人員負責接待來訪人員,了解對方需求并通報相關部門,及時將信息傳達給相關人員,確保工作順利進行。同時,前臺人員還需負責接聽電話,保持良好形象,及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。
2. 文件資料管理:前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發,確保文件資料準確、及時地傳遞。此外,前臺還需負責公司資產管理,包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作,確保資產安全及有效使用。
3. 快遞管理:前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送,確保公司信件的安全及及時傳遞。
4. 辦公環境管理:前臺人員需負責辦公區域環境衛生及綠植的管理,保持公司環境的整潔和美觀。
5. 考勤管理:前臺人員需協助人事部門完成考勤統計及工資核算等工作,確保公司考勤制度的.執行和工資核算的準確性。
6. 其他行政工作:前臺人員還需協助部門負責人完成其他行政工作,如會議安排、活動組織等。
前臺的工作崗位職責 14
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺的工作崗位職責 15
1、打印機的維護、協助打印(本著節約節能原則進行監督)。
2、每周一發大掃除通知至南京誠膳群下班前進行檢查。
3、協助商務拍照、廁紙的.更換。
4、快遞的接收與寄送。
5、每天下班前關閉所負責區域的所有電源。
前臺的工作崗位職責 16
1、熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時、準確、無誤。
2、到崗后做好營業前各項準備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗鈔機、咖啡機、大廳音樂,確保前臺工作的順利進行。
3、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
4、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
5、管好用好收據,做到先結賬,后開票,開票金額與所收現金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。
6、每日9:00與財務接:前日現金、收據、營業日報表、大帳。與財務交款前,需將現金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發現問題及時查找,避免損失。做到日清日結。
7、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調查表、取件后件袋、客介單。
8、當日定單錄入電腦,前期、后期當日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。
9、每日結帳,結帳后金額計入次日收入。
10、每日下班后給韓總營業日報短信:定單數、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。
11、做好每日營業日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經財務經理或總經理同意后方可支取。
12、遵守各項財務制度和操作程序;
13、按規定為離店客人辦好所有帳目的手續;
14、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
15、處理好退款,付款及帳戶轉移;
16、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
17、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
18、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;
19、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
20、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會議客人的入住登記。嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
21、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率、接受和處理預訂信息。
22、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
23、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
24、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
25、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
26、負責前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。
27、負責監督管理前臺接待區域的'衛生清潔,保持環境優雅整潔。
28、處理客戶投訴意見,協調解決客戶問題。
29、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導客戶增加作業項目及購買產品。
30、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽度。
31、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。
32、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強互動聯系。
33、定期進行售后電話回訪,提供個性化差異化的客戶服務。
前臺的工作崗位職責 17
1、基于阿里本地生活戰略,負責本地生活行業Saas系統的銷售;
2、執行公司的行業運營策略,為商家賦能,幫助商家向數字化方向轉型,達成業績考核及個人成長的各項目標。
3、建立良好的'客情,促進商家與阿里巴巴集團的深度合作,與阿里共享生態資源。
4、與公司各部門配合,及時處理商家的反饋、投訴和建議,提高商家滿意度。
5、挖掘自身工作潛力,收集當地的市場信息并收集客戶對產品、運營、技術的需求,推動改進。
前臺的工作崗位職責 18
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責公司前臺衛生清潔及花草養護;
3、前臺人員負責前臺總機的接聽和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
4、負責來訪客戶的接待、和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
5、及時更新公司通訊錄,并每月初收集消防、人防和物聯網的通訊錄進行匯總發送至集團群及行政群;
6、負責集團的發文工作:收到電子檔時核對格式,確認無誤后打印蓋章給董事長簽字,董事長簽字后彩打張貼公告欄,同時發至各個事業部,回收簽收表格;
7、公司備用門禁卡的管理,領用及歸還都應當進行登記,當有員工入職需入職滿一月方可申請領用門禁卡,若當有員工離職,離職當日需收回其門禁卡以及工作證。
8、進行文件等資料的歸檔,整理,保存。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
12、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人。
13、收發快遞:公司快遞一般使用申通快遞,集團人員費用可月結,其他人員自費,有快件時需撥打申通快遞苗師傅電話,通知其下班前來收件。順豐快遞,一般為到付快件。文件封和快遞單告知快遞師傅及時補充。
14、新員工入職辦理:考勤機錄指紋,A1考勤系統新增人員錄入,并確認指紋錄取成功,添加新員工信息至考勤系統。
15、協助行政部進行前臺記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規章制度的`考勤,請假情況的記錄等。
16、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺的工作崗位職責 19
1、負責前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶服務以及日常行政后勤類工作;
2、會員檔案管理:每日招生及選班會員明細,班級人數,每期會員人數,上課記錄,會員合同;
3、負責園區基本的賬務管理,包括現金管理,收支核算、和銀行對接工作,根據要求編制相應財務報表;
4、處理一般投訴事宜,協助配合其他部門進行教學管理、資料管理、教務管理等工作;
5、參與和支援相關銷售和市場活,對客戶關系進行維護。
6、完成上級交辦的其他工作。
前臺的`工作崗位職責 20
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的`登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
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