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  • 部門內勤崗位職責

    時間:2021-11-30 13:49:47 崗位職責 我要投稿

    部門內勤崗位職責(通用6篇)

      在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的部門內勤崗位職責(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    部門內勤崗位職責(通用6篇)

      部門內勤崗位職責1

      一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

      二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

      四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,職責到人。

      五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

      六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

      七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

      八、完成所屬領導交給的臨時任務。

      部門內勤崗位職責2

      一、協助辦公室主任開展工作;

      二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

      三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

      五、負責文件的管理和存檔工作。

      六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

      八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

      九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

      十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      部門內勤崗位職責3

      一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

      二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

      三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要文件的保密工作。

      四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

      五、負責做好樓門公共設施的`損壞記錄,及時上報領導。

      六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

      七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

      八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

      九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

      十、及時完成領導交代的事務。

      部門內勤崗位職責4

      一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

      二、負責集團公司開發區分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。

      三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。

      四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。

      五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

      六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

      七、完成領導交給的其他臨時性工作。

      部門內勤崗位職責5

      1、持續地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

      2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

      3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      4、衛生工具用后及時清潔整理,持續清潔、擺放整齊。

      5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

      6、洗手池內無污垢,經常持續清潔。

      7、負責會議室的接待工作。

      8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

      標準:

      1、熱愛本崗工作、強化職責意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

      2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。

      3、踏實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。

      4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

      5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生狀況,認真履行衛生監督組長的職責。

      6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的潛力,能夠到達獨立完成工作的水平。

      部門內勤崗位職責6

      1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

      2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

      3、負責做好職責樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

      4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

      5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;

      6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

      7、注意著裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

      8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔職責并理解處罰。

      9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實。

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