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  • 行政崗位職責

    時間:2022-07-22 02:57:45 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責15篇

      在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政崗位職責15篇

    行政崗位職責1

      協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。

      管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支持公司相關業務。

      核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

      配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。

    行政崗位職責2

      職責描述:

      負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

      任職要求:

      1、年齡25-35歲,大專以上學歷,男女不限;

      2、5年以上生產管理相關工作經驗,3年以上行政經理工作經驗;

      3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關工作;

      4、具有一定的文字功底,具備良好的'策劃、組織和協調能力。

      職責描述:

      1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;

      2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

      3. 公司車輛管理;

      4、成都總部3家公司的薪酬核算;

      任職要求:

      1.要求品行兼優,有五年以上相關工作經驗;

      2.持駕照,3年以上安全駕駛經驗。

    行政崗位職責3

      行政督導

      1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務部對接行政類財務事宜

      2、負責辦公用品及固定資產的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統操作相關流程

      3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權限、門禁開通等

      4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關報表

      5、負責區域內行政制度流程的'制定及優化

      6、其他職場內部的日常行政事宜

    行政崗位職責4

      1、分子公司相關經營數據的收集、整理、匯總、分析;

      2、公司投資項目的`前段信息收集、整理,后續記錄、跟蹤、分析;

      3、公司投融資相關合同的起草、修訂,跟進合同后續簽署及實施情況,處理后續發票申請、報銷、收付款等相關事宜;

      4、分子公司設立相關信息收集、報告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關部門信息填報等相關事宜;

      5、部門合同檔案管理;

      6、完成領導交辦的其他相關工作。

    行政崗位職責5

      1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;

      2.負責各校區各類物資的申請、采購,校區固定資產的'盤點維護;

      3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;

      4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,并做好校區到訪人員的接待;

      5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;

      6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;

      7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

      8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;

      9.協助完成校區業績目標。

    行政崗位職責6

      1、負責辦公室日常辦公設施、設備的維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、負責公司工商、稅務等資質性業務辦理。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、協助領導處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

    行政崗位職責7

      1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

      2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

      3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

      4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

      6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

    行政崗位職責8

      1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

      2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

      3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

      4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

      5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

      6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

      7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

      8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;

      9、上級主管交辦的其他工作任務。

    行政崗位職責9

      1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。

      2、對接客戶,協助業務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

      3、月初協助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。

      4、領導交代的其它事宜。

    行政崗位職責10

      1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

      2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

      3、協助上級進行辦公用品、固定資產的'購買、管理、盤點;

      4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;

      5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

    行政崗位職責11

      1、負責協助管理公司行政辦公室工作;協助行政管理體系建設和制度流程的梳理和規范;

      2、負責向政府部門、行政事業單位編撰申請報告、請示文書等工作;

      3、協助董事長處理商務會談、項目洽談、文書起草等工作;

      4、負責商務接待,會議、活動組織,外聯工作;

    行政崗位職責12

      1.戰略采購、非戰略采購;

      2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

      3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

      4.對到訪的投訴業主進行接待

      5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

      6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

      7.對日常行政工作節點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報

      8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。

      9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作

      10.其他領導交待的臨時性工作。

    行政崗位職責13

      1、做好物資的出入庫管理;

      2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

      3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

      4、做好書院質量管理;

      5、做好物品收貨驗收,對供應商的'供貨質量提出建議;

      6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;

    行政崗位職責14

      1、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

      2、各項規章制度監督與執行,負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

      3、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

      4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

      5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的.上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行。

    行政崗位職責15

      1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

      2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

      3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

      4、負責經銷商零售終端的.品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

      5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

      6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

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