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  • 行政后勤員崗位職責

    時間:2022-10-06 13:55:14 崗位職責 我要投稿

    行政后勤員崗位職責(通用12篇)

      在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政后勤員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    行政后勤員崗位職責(通用12篇)

      行政后勤員崗位職責 篇1

      1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

      2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

      3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

      4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

      行政后勤員崗位職責 篇2

      1、負責公司電話轉接及來訪接待;

      2、全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

      3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

      4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

      5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時更新員工通訊錄;

      6、協助銷售部處理工作相關事宜;

      行政后勤員崗位職責 篇3

      一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

      二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

      三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

      四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

      五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

      六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

      七、完成上級領導安排的工作任務。

      行政后勤員崗位職責 篇4

      1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。

      2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

      3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。

      4.采購,定做辦公/日常用品

      行政后勤員崗位職責 篇5

      1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

      2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

      3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

      4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

      5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

      6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

      7.完成總經理臨時交辦的`其他任務。

      行政后勤員崗位職責 篇6

      A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

      B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

      C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

      D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。

      E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。

      F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

      H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。

      行政后勤員崗位職責 篇7

      1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作

      2、診所后勤系統的規劃與建設

      3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

      4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

      5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化

      6、其他臨時性工作

      行政后勤員崗位職責 篇8

      (一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。

      (二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。

      (三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。

      (四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

      (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

      行政后勤員崗位職責 篇9

      1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

      2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

      3、負責公司行政費用預算與過程管理;

      4、負責公司活動的組織籌備;

      5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

      6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

      行政后勤員崗位職責 篇10

      1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

      2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

      3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

      4、員工信息管理、勞動合同管理;

      5、協助薪資管理、員工關系處理;

      6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

      7、領導交代的其他行政、人事事項;

      行政后勤員崗位職責 篇11

      1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

      2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

      3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

      4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

      6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

      行政后勤員崗位職責 篇12

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

      4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

      5、完成部門經理交代的其它工作。

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