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  • 銷售內勤崗位職責

    時間:2022-07-31 14:47:23 崗位職責 我要投稿

    銷售內勤崗位職責通用15篇

      在日新月異的現代社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的銷售內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    銷售內勤崗位職責通用15篇

    銷售內勤崗位職責1

      一、銷售部副經理崗位職責

      1、 在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;

      2、 統籌安排各銷售內勤開展工作;

      3、 統計業務員的項目跟蹤信息;

      4、 統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;

      5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;

      6、 生效合同質量評審及合同變管理。

      7、 業務員業績考核;

      8、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

      二、銷售內勤崗位職責

      1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

      2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案

      系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。

      3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理

      的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。

      4、 銷售、市場兩部人員的`差旅費審核、報銷及各類費用的申領;

      5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。

      6、 合同章管理;

      9、 收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;

      10、 向業務員下達各類公司通知;

      11、 協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。

      12、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

      三、銷售內勤崗位職責

      1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

      2、 合同管理

      收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,

      看有什么不同。

      新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。

      合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。

      交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。

      對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。

      合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。

      將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。

      處理其他合同相關事宜。

      3、 貨款管理

      貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記。客戶要求開具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。

      涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。

      對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。

      授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。

      開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。

      每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。

      四、銷售內勤崗位職責

      1、方案的下達、跟蹤收回及發送

      首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。

      2、 投標文件的準備

      收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。

      3、樣品檢測

      公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。

      3、 公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。

      4、協助處理部門臨時事務。

    銷售內勤崗位職責2

      1、負責客戶檔案的收集和整理。

      2、負責銷售部所有物品的申請和出入帳的記錄工作。

      3、負責車輛的采購作業,掌握汽車銷售管理系統的使用。

      4、負責新車到店的接車和相關檢驗的工作。

      5、負責信息的收集、上報和系統錄入工作。

      6、負責廠家郵件的接收和處理工作。

      7、負責前臺信息的定期收集,日常信息的收集和反饋工作。

      8、負責車展物品的準備工作,并做好車展信息的收集工作。

      9、負責每輛車的鑰匙的管理工作。

      10、負責新車物品的收藏工作。

      11、負責協助銷售顧問的'交車工作。

      1、負責經銷店訂單、交車、提車的數據匯總分析及匯報;

      2、負責廠商、公司系統數據維護及操作;

      3、負責意向客戶、庫存等銷售信息的匯總分析;

      4、負責各類看板數據的更新。

      5、完成上級領導交辦的其他任務。

      6、統計到店客流量。

    銷售內勤崗位職責3

      1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況

      2.傳達銷售總監發布的.公告及落實情況

      3.每月初核算業務員上個月的提成

      4. 客戶檔案建立和動態管理

      5. 經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表

      6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜

      7.每日發貨物流單通知相應負責人

      8.內部銷售數據(完成情況)

      9. 完成銷售部和上級領導交待的其他工作

      10.銷售部會議的安排和會議記錄

    銷售內勤崗位職責4

      1、日系內勤和英語內勤各1名,英語內勤要求英語或國貿專業,英語8級以上,聽說流利;

      2、負責對銷售訂單進行審核,訂單的.跟蹤;

      3、負責建立、整理客戶檔案、建立有效的客戶信息檔案;

      3、與公司客戶保持溝通,配合市場人員寄送業務相關資料做好記錄;

      4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備良好的團隊協作精神,適應能力強;

      5、繳納五險一金。

    銷售內勤崗位職責5

      1、根據合同價格系統價格錄入或價格調整,向工廠采購訂貨,客戶訂購單的審核把關;

      2、定期處理好各項電腦數據,確保銷售數據準確;

      3、做好客戶檔案的登記及管理工作,每月根據合同登記相關合同信息;

      4、協助業務員負責客戶訂單處理與跟蹤及發貨事宜,做好相關客戶服務工作;

      5、配合業務員查詢業務業績、應收款及庫存情況;

      6、做好客戶對賬單,協助業務人員對帳工作并取得有效確認;

      7、做好應收帳款的.催收,及時向業務員反映客戶的應收帳款情況;

      8、做好分銷系統的調整工作,并及時反饋給公司財務審核。

    銷售內勤崗位職責6

      1、負責大區營銷人員及經銷商報帳資料的審核與登記;

      2、負責建立、更新大區營銷人員可控費用的臺帳,并監督、控制使用;

      3、負責大區銷售數據的統計及統計數據的`傳遞;

      4、負責建立、更新大區市場費用的臺帳,并監督、控制使用;

      5、負責大區營銷人員績效考核資料的收集、整理與建檔;

      6、負責大區營銷人員考勤的登記、監督、抽查、匯總并傳至營銷綜合部8、負責大區營銷人員考核臺帳的建立、更新與匯總;

      7、負責大區內部資料的歸檔管理及資料、信息的傳達、收集與歸檔工作;

      8、負責上級安排的其他工作。

    銷售內勤崗位職責7

      1、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤工作;

      2、負責公司與各客戶的對帳工作,協助公司回收帳款;

      3、收集、匯總所有銷售數據,完成銷售報表及分析;

      4、跟進銷售發票的核對、傳遞、記錄;

      5、其他與職責相關的'工作。

    銷售內勤崗位職責8

      1.負責銷售團隊的日常行政事務

      2.制作銷售報表、分析報告,提供準確、有效的.數據支持

      3.完成上級領導交辦的其他工作

      4.收集信息,發掘需求,實施跟進;

      5.向客戶宣傳介紹公司的產品和服務;

      6.協助銷售經理共同完成業績任務

    銷售內勤崗位職責9

      1、負責與客戶的溝通協調工作,包括線上和線下的客戶,使公司與客戶的溝通更暢順。

      2、負責公司銷售類文件資料的`整理工作。

      3、負責各類銷售數據的統計匯總和整理。

      4、收集各門店商品庫存情況,跟進各門店訂單的送貨情況,并協助物流專員進行貨源調配。

      5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

      6、負責人事及行政事務的跟進和處理,做好部門內務及后勤工作。

      7、完成上級交代的其他任務。

    銷售內勤崗位職責10

      1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;

      2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;

      3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;

      4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;

      5.領導交辦的其他工作。

    銷售內勤崗位職責11

      1、按合同要求給制造商做好銜接工作。

      2、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理。

      3、協助業務人員回款;帶給應收帳款及其相關信息。

      4、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

      5、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。

      6、完成領導交給的其他任務。

    銷售內勤崗位職責12

      1、負責4S店銷售信息報表統計分析工作;

      2、負責完成日/月度銷售報表,庫存及試駕車報表;

      3、負責銷售信息檔案管理工作;

      4、協助銷售經理完成銷售相關工作;

      5、負責車輛入庫及出庫管理;

    銷售內勤崗位職責13

      崗位職責:

      1、協助銷售部完成各類客戶數據、銷售數據的收集、錄入,負責銷售統計及分析工作,按進度做好周報、月報、年報。

      2、負責公司各類銷售發貨訂單的處理及日常銷售報告流程的`處理,跟蹤物流及日?蛻敉藫Q貨售后服務;

      3、負責匯總各類銷售費用數據的整理統計

      4、建立銷售檔案,對合同、訂單、銷售報告進行日常分類整理并存檔;

      5、協助部門做好各部門的溝通協調工作,及時解決處理各類銷售管理問題

      6、處理上級安排的其他臨時性事務。

      任職要求:

      1、年齡20~30歲;大專以上學歷,專業不限;

      2、溝通能力強,有團隊協作精神。思維敏捷愛崗敬業。

      3、有一定的文字功底,較好的語言表達能力;

      4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;

      5、有相關工作經驗者優先;

    銷售內勤崗位職責14

      1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報公司總經理、銷售主管經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

      2、做好每日銷售情況統計,內容包括銷售數量,車輛的基本情況(型號、發動機號,顏色、配置、客戶名稱等)。

      3、根據公司的營銷政策建立二級網點的銷售臺帳,以便與財務相核對。

      4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案。

      5、每個月底對合同履行,本公司銷售情況,二級網點的提車數量進行匯總,將匯總結果上報給公司總經理和銷售主管經理;

      6、按合同要求給廠商做好銜接工作;

      7、協助銷售人員編寫商務文檔。

      8、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以書面或郵件方式報公司總經理和銷售主管經理。遇到特殊問題要及時處理或上報。

      9、完成領導交給的其他任務。

      汽車銷售內勤崗位職責是什么

      1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

      2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。

      3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

      4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的'意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

      5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

      6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

      7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

      8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

      9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

      10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

      11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

      12、完成領導交給的其他任務。

      汽車銷售內勤崗位職責范文

      1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作。

      2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

      3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

      4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

      5、負責本部人員的評估匯總工作。

      6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

      汽車銷售內勤崗位職責

      1、做好日?蛻粜畔⒌慕y計整理。

      2、協助銷售人員辦理相關的銷售工作。

      3、客戶的臨時接待。

      4、負責辦理金融相關的業務。

      5、維護XX的相關信息和資料。

      6、定期向XX上報相關業務報表。

    銷售內勤崗位職責15

      工作內容與職責:

      1、客戶、車輛數據錄入,進銷存報表編制。

      2、數據整理分析,為部門經理提供決策依據。

      3、處理集團、廠家的郵件,進行任務安排。

      4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。

      5、銷售部日常行政內勤工作。

      要求:

      1、大專以上學歷,特別優秀者可放寬,

      2、思維清晰,邏輯能力較強,

      3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數,

      4、責任心強,工作細致。

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