物業(yè)行政文員崗位職責(zé)（精選11篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編收集整理的物業(yè)行政文員崗位職責(zé)（精選11篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養(yǎng)、激勵(lì)和保留人才。
1.負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說(shuō)明書的審核,對(duì)組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。
3.負(fù)責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)編制部門年度工作計(jì)劃和撰寫工作總結(jié),組織實(shí)施并定期檢查計(jì)劃完成情況。
5.負(fù)責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的培訓(xùn)。
7.負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職等手續(xù)的審核工作。
8.負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)的審核及成本控制。
9.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報(bào)辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格描述:
1.年齡30歲以上。
2.形象好,言談舉止大方,較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
3.良好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。
4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
5.熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)作流程。
6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作，定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
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1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的推廣，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開(kāi)源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主，傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見(jiàn)，并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)5
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
5、會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn)；
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng)；
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)7
職責(zé)一：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
職責(zé)二：
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)未完成提出處理意見(jiàn)
職責(zé)三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。
職責(zé)四：
1．對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng)，記錄。
3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);
6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印租賃合同等;
7、完成上級(jí)交待的其它工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購(gòu)渠道，貨比三家。有效降低采購(gòu)成本，增加采購(gòu)效率。
8、建立供應(yīng)商名冊(cè)，采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購(gòu)臺(tái)賬，制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃，含預(yù)算。
10、積極開(kāi)展社區(qū)展臺(tái)服務(wù)，開(kāi)拓渠道，增加公司營(yíng)業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊(cè)，建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
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