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  • 內勤助理崗位職責

    時間:2021-12-28 16:10:16 崗位職責 我要投稿

    內勤助理崗位職責匯編11篇

      在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的內勤助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    內勤助理崗位職責匯編11篇

    內勤助理崗位職責1

      崗位職責

      1、審核市場費用、相關資料、發票;

      2、審查系統業務操作的規范性;

      3、整理市場費用資料及政策歸檔;

      4、日常數據統計。

      任職資格

      1。大專以上學歷,會計相關專業;

      2。具體較強的溝通能力,時間分配能力,耐心、細致。

    內勤助理崗位職責2

      一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。

      二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

      三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

      四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

      五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

      六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

      ⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

      ⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。

      ⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

      ⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

      ⑺做好工作服、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。

      ⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

    內勤助理崗位職責3

      人事內勤助理崗位職責之相關制度和職責,人事專員總經理助理綜合內勤廣州市君信產業投資基金管理有限公司廣州市君信產業投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

      人事專員總經理助理綜合內勤廣州市君信產業投資基金管理有限公司廣州市君信產業投資基金管理有限公司,君信職責描述:

      1、負責辦理入離職相關手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

      2、負責統計分公司業績數據,制度的'執行及監督;

      3、總經理交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,人力資源或管理專業優先;

      2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

      3、有較強的責任心及執行力。

    內勤助理崗位職責4

      崗位職責:

      1.接待來公司拜訪的客戶

      2.負責商務部客戶資料、合同的整理、檢查以及交單等事務。

      3.負責公司物業費的繳納

      4.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      5.辦公、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

      6.組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      8.完成領導交辦的其它任務

      任職要求:

      1.熟練辦公軟件的操作,可以運用日常的辦公設備。

      2.辦事認真負責、有耐心。

      3.學習能力比較強、有上進心。

    內勤助理崗位職責5

      1.接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

      2.協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績提成;

      3.完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作;

      4.完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;

      5.負責本部門文件的收發及部門資料的檔案管理工作;

      6.完成領導交給的其他任務。

    內勤助理崗位職責6

      1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

      2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

      3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

      4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

      5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

      6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

      7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

      8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

      9、做好業務電話的登記工作;

      10、負責起草、打印銷售部各類文件;

      11、協助銷售部經理進行業務談判;

      12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

    內勤助理崗位職責7

      1.對業務部門所簽訂銷售合同時行初審;

      2.進行CRM系統報單;

      3.跟總部對口部門及辦事處協調生產、發貨、開票等事宜;

      4.做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態,積極配合業務員收回貨款。

      5.完全部門主管臨時交待的其它事宜。

      任職要求:

      1.熟練使用辦公軟件;

      2.敬業,有責任心,耐心仔細;

      3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。

    內勤助理崗位職責8

      職位描述:

      待遇:基本工資3000+績效補助+保險+各種福利待遇。

      工作時間:朝九晚六,國家法定假正常休息。

      崗位職責:

      1、負責領導接送工作和助理的工作;(出差時機場接送)。

      2、以及客戶接待和團隊的管理工作;

      3、熟悉公司產品,銷售模式,并能協助領導開展對客戶的銷售工作,和團隊的管理工作;

      4 ,幫助領導接待客戶;促成任務完成。

      任職資格:

      1、高中及以上學歷,年齡:25--40周歲。

      2、有銷售/管理工作經歷者優先;

      3、具有較強的工作適應能力;

    內勤助理崗位職責9

      職責描述

      1、負責審計監察中心事務工作,包括審計資料整理、歸檔工作,組織安排會議、整理會議紀要等;

      2、擔當項目組成員,協助項目負責人實施前期審計準備工作,以及審計問題整改后續跟蹤工作;

      3、協助進行部門預算、行政管理協調等輔助;

      4、協助領導進行其他臨時性工作。

      任職要求

      1、本科及以上學歷,審計學、財會類相關專業優先;

      2、具有1年以上審計內勤、審計助理或財務助理相關工作經驗;

      3、具有扎實的文字功底,精通PPT、Visio,熟練操作Excel等辦公軟件;

      4、具備良好的溝通協調能力及學習能力,抗壓能力強;

      5、責任心強、工作細心,富有團隊精神。

    內勤助理崗位職責10

      基本條件:

      1、年齡:20周歲-40周歲

      2、學歷:大專以上

      3、寶媽優先考慮

      崗位職責:

      公司辦公日常事務,員工入職,離職手續辦理。

      任職要求:

      1.性格開朗大方,細心,溝通能力強,工作態度認真;

      2.有激情,成熟;

      3.具有一定的口頭及書面表達能力;

      4.熟練掌握office辦公軟件。

    內勤助理崗位職責11

      1、熱情周到,規范操作,細致準確,安全高效。

      2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。

      3、按時碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時申請上存。

      4、款箱交接,手續齊全。按規定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。

      5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會計主管監督下辦理交出手續,全面登記交接內容。

      6、開銷賬戶,資料齊備;特殊業務,認真審核。按規定收集和保管開銷戶、掛失等業務的資料。

      7、現金轉賬,一筆一清。準確、及時辦理每筆交易。現金收入,先收款后記賬;現金付出,先記賬后付款;轉賬業務,認真審核收款賬戶和戶名,認真審核結算原始憑證的真實性、合法性、有效性。

      8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現金、業務印章、重要空白憑證、存款賬戶預留印鑒、抵質押權證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。

      9、日清日結,不留隱患。將當日業務全部處理完畢后,定時扎帳并退出系統、核對現金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無誤后整理歸檔。

      10、分級授權,認真負責。在本人權限內,向低級別柜員授權審核。

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