行政崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-01-12 17:04:13 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政崗位職責(zé)1

　　1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;

　　2、收集和篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別，與潛在候選人溝通;

　　3、配合項(xiàng)目需求，組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃，通知安排面試;

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　6、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

　　7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

行政崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽(tīng)、訪客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);

　　2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

　　3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

　　4、配合公司營(yíng)銷活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)3

　　1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施；

　　3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn)，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)紀(jì)律檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào)；

　　4、司機(jī)工作量的考核，工作狀態(tài)的評(píng)定，工作效果的考核；

　　5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查，確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行，防止重大事故的發(fā)生；

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，掌握出勤情況，負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表，安排加班的工作，審核司機(jī)的行駛記錄；

　　7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄，及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃，列出費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審批后，督促按時(shí)按質(zhì)完成；

　　8、車輛運(yùn)行情況（里程、油耗費(fèi)用）報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；

　　9、負(fù)責(zé)各部門(mén)派車單登記工作，依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕重緩急，合理安排車輛；

　　10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作；

　　11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃；

　　12、每月對(duì)所有車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），及時(shí)解決并匯報(bào)；

　　13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作；

　　3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù)；

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確的'更新新員工通訊錄；

　　6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng)；

　　7、行政類物品采購(gòu)；

　　8、行政物品借用登記；

　　9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督；

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)5

　　1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

　　2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。

　　3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。

　　4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。

　　5完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)6

　　1、服從部門(mén)主管的工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　6、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)7

　　1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;

　　2、行政物料、店鋪辦公用品的采購(gòu)，整理，規(guī)范，費(fèi)用報(bào)銷等工作;

　　3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理，包括申請(qǐng)，采購(gòu)，資產(chǎn)導(dǎo)入，盤(pán)點(diǎn)等工作;

　　4、通信工作的管理，及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹，對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理，同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;

　　5、區(qū)域辦公室5S管理，會(huì)議室預(yù)訂及管理，對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;

　　6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。

行政崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，電話總機(jī)和咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購(gòu)和日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會(huì)議室等安排;

　　4、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)檢查考核工作;

　　7、公司各類活動(dòng)支持，如年會(huì)、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動(dòng);

　　8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理，保持廠區(qū)整潔有序;

　　9、上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)分析工作，包括預(yù)算管理及過(guò)程監(jiān)控、出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表、關(guān)鍵指標(biāo)跟進(jìn)等

　　2、結(jié)合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營(yíng)情況，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)，產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)分析或?qū)ｍ?xiàng)報(bào)告;

　　3、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供多種財(cái)務(wù)解決方案，協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及財(cái)稅相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及的財(cái)務(wù)相關(guān)流程問(wèn)題，為業(yè)務(wù)部門(mén)流程優(yōu)化提供財(cái)務(wù)支持

行政崗位職責(zé)10

　　1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

　　3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

　　4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等

　　5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　任職要求

　　1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25-35歲,形象氣質(zhì)佳

　　2.性格開(kāi)朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

　　3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書(shū)面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

　　4.較強(qiáng)的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理

　　5.英文口語(yǔ)水平佳

　　6.會(huì)開(kāi)車者優(yōu)先

行政崗位職責(zé)11

　　1.做好財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作;

　　2.組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn);

　　3.組織各部門(mén)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總和審核，監(jiān)督、檢查和通報(bào)各部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任指標(biāo)的考核情況;

　　4.及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況，為集團(tuán)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告，并提出支持性的建議;

　　5.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度和工作流程，提升員工工作能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門(mén)工作效率和員工滿意度;

　　6.參與重大投資決策，為項(xiàng)目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;

行政崗位職責(zé)12

　　1、日常行政工作

　　2、承接行銷公司與部的策略重點(diǎn)及KPI，且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同，設(shè)定各項(xiàng)KPI目標(biāo)并追蹤達(dá)成

　　3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績(jī)達(dá)成追蹤及差異檢討

　　4、異常KPI項(xiàng)目、分享，并定期整理檢核報(bào)告

　　5、與促銷管理員對(duì)接

　　6、所長(zhǎng)交辦其他事項(xiàng)

行政崗位職責(zé)13

　　1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類活動(dòng)及后勤支援工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等行政事務(wù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)14

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理等專業(yè)；

　　2、接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)；

　　3、十年以上工作經(jīng)驗(yàn)（同崗位經(jīng)驗(yàn)三年以上）；

　　4、具備較好的管理思維，較強(qiáng)的管理能力和執(zhí)行力，具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及影響力；

　　5、通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備行政管理專業(yè)知識(shí)和技能，了解教育行業(yè)，具備一定財(cái)會(huì)常識(shí)；

　　6、為人正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信，具有高度的工作熱情、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，優(yōu)秀的溝通、組織與開(kāi)拓能力，較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

　　7、了解服務(wù)外包市場(chǎng)，熟悉外包洽談、招投標(biāo)流程，可獨(dú)立完成與外包供應(yīng)商的對(duì)接工作。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度，協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃、制定，完成學(xué)校行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)學(xué)校發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度；

　　3、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度，制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，制定措施防止類似問(wèn)題的再次發(fā)生；

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

　　6、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，宣傳華蘭文化與理念，梳理良好的企業(yè)形象；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)15

　　1、前臺(tái)接待，來(lái)訪電話接轉(zhuǎn);

　　2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;

　　5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;

　　6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;

　　7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　8、上級(jí)安排的其他工作。

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