文員崗位職責(集錦15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文員崗位職責1
職責描述:
1.核對粘貼委外,采購入庫單據(jù),核對各類出入單據(jù)
2.制作委外加工報表,產(chǎn)品銷售統(tǒng)計等報表
3.核算產(chǎn)品成本,訂單損失
4.參與倉庫盤點,并制作盤點報表。
5.跟進系統(tǒng)開發(fā),維護各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)
任職要求:
1..年齡:20-35歲
2.大專及以上學歷
3.熟練操作Excel WORD等辦公軟件,熟悉財務ERP流程
4對數(shù)字敏感,思維敏捷
5.有統(tǒng)計會計經(jīng)驗者優(yōu)先
文員崗位職責2
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；
3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認；
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；
5、負責日常銷售支持工作。
文員崗位職責3
1.每日按時收發(fā)傳染病卡片，并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗，注射器實行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù)，并及時搞好圖表，每月查漏報一次。
4.做好疫苗管理，年有計劃，月有安排，周有檢查，領疫苗有登記。登記要詳細，有生產(chǎn)單位名稱，有批號。
5.冰箱內(nèi)放溫度計，生物制品均應放于或Ot：以下，冰箱內(nèi)嚴防凍結(jié)、受熱，每日檢查冰箱溫度2次，并做記錄，過期或損壞的制品及時清理，冰箱內(nèi)禁放私人物品。
6.負責每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。
7.負責每天收集報表工作。
文員崗位職責4
1.協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況，結(jié)合市場薪酬調(diào)研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議;
6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施;
8.其他領導交代事項。
文員崗位職責5
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責6
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責
（一）概述
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監(jiān)督及崗位關系
（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。
2、所施監(jiān)督：無
（二）與其他崗位關系
1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關系。
工作內(nèi)容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。
4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權(quán)限
1、要求部門主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力
3、對工作所需物品提出購置意見的`權(quán)力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。
文員崗位職責7
1、 負責辦理招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責8
1、負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。
2、負責公司物資的整理與歸檔，并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。
4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務。
5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
文員崗位職責9
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責10
1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關數(shù)據(jù)，工資核算。制作相關報表。
2、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，編制原料，包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃，開具每班開料單，制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況，分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表，月統(tǒng)計報表。
6、負責統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況，及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
文員崗位職責11
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產(chǎn)前期準備工作，參加早會。
三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦，以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監(jiān)督抽查，保證數(shù)據(jù)的準確性，并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。
六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
文員崗位職責12
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
文員崗位職責13
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責14
職責描述：
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責，工作積極主動。
任職要求：
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文員崗位職責15
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責公司的會務工作，包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
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