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  • 行政部經(jīng)理崗位職責

    時間:2022-03-13 13:25:02 崗位職責 我要投稿

    行政部經(jīng)理崗位職責

      在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政部經(jīng)理崗位職責

    行政部經(jīng)理崗位職責1

      行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基矗

      1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      9、參與公司行政、采購事務管理

      10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

    行政部經(jīng)理崗位職責2

      1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

      2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

      3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

      4.負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

      5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

      6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

      7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

      8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

      9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

      10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

      11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

      12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

    行政部經(jīng)理崗位職責3

      1.制定行政管理制度與工作計劃

      (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

      (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

      (3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

      2.行政事務管理

      (1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

      (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

      (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

      (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

      (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

      (6)完成上級交辦的其他工作

      3.后勤管理

      (1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

      (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

      (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

      4.人員管理

      (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

      (2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

      (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

      (4)完成領導交辦的其他工作

    行政部經(jīng)理崗位職責4

      1、全面負責公司行政和人力資源部部門工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作;

      2、全面負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作;

      3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作;

      4、根據(jù)公司當前實際,協(xié)助公司領導編制或修訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃;

      5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關,并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風過硬、專業(yè)本領強硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團隊。

      6、根據(jù)公司需求和市場的發(fā)展,定期評估企業(yè)構架、部門職能和工作流程;

      7、負責公司各部門的`內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作;

      8、負責保密工作和檔案管理工作;

      9、根據(jù)公司發(fā)展目標及內(nèi)外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)公司近期、中期和長期發(fā)展需求,及時進行人員招聘、培訓和人才儲備;

      10、完成公司交辦的其他任務。

    行政部經(jīng)理崗位職責5

      1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

      2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;

      3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;

      4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

      5、協(xié)助子總處理其他日常事務;

      6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

      7、上級臨時交付的任務。

    行政部經(jīng)理崗位職責6

      1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

      2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

      3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

      4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。

      5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

      6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

      7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。

      8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

      9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

      10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

      11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

    行政部經(jīng)理崗位職責7

      職責描述:

      1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

      2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

      3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

      4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

      5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設;

      6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

      7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

      8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

      9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務。

      任職要求:

      1、人力資源管理或相關專業(yè)專科以上學歷;

      2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

      3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

      4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

      5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。

      公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。

      公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

      公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

      公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

      人事行政部經(jīng)理崗位

    行政部經(jīng)理崗位職責8

      1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

      2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執(zhí)行

      3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;

      4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào);

    行政部經(jīng)理崗位職責9

      A、負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實

      B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿

      C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實

      D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要

      E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋

    行政部經(jīng)理崗位職責10

      1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務

      2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理

      3、前臺人員工作的監(jiān)督管理

      4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

      5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定

      6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作

      7、負責外辦綜合助理日常管理

      8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行

      9、落實、策劃行政服務事項

    行政部經(jīng)理崗位職責11

      1、負責公司人力資源管理體系的規(guī)劃,人員的合理配置,制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;

      2、負責公司企業(yè)文化的創(chuàng)新、培訓、員工價值觀的引導工作;

      3、負責公司員工績效復核、培訓管理;員工關系、員工福利管理工作合法合規(guī);

      4、負責公司薪酬體系規(guī)劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作;

      5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生)的管理工作;

      6、負責公司IT設備、信息安全管理工作;

      7、負責行政事務性(資質(zhì)印章、檔案、資產(chǎn)、費用、接待)的管理工作;

      8、負責對外銜接政府部門的溝通、關系維護、接待來訪工作;

      9、負責部門人員績效考核、行為管理、團隊建設、部門安全管理工作。

    行政部經(jīng)理崗位職責12

      1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

      2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負責對外工作、客戶接待;

      4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;

      5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設施、安全等監(jiān)督及管理等;

      6、負責6S的管理和推行;

      7、負責驗廠工作的主導

    行政部經(jīng)理崗位職責13

      1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務變革;

      2、根據(jù)公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用;

      3、人力資源團隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;

      4、統(tǒng)籌并推進公司行政管理工作開展;

      5、領導安排的其他工作

    行政部經(jīng)理崗位職責14

      1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;

      2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

      3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

      4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;

      5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;

      6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

      7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;

      8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系;

      9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通,并經(jīng)公司領導批準后與其簽訂合同;

      10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;

      11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

      12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;

      13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

      14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;

    行政部經(jīng)理崗位職責15

      1、參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

      2、負責公司標準化制度體系建設;

      3、負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

      5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

      6、負責公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

      7、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織;

      8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;

      9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

      10、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

      11、完成上級領導交代其他工作事項。

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