董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(3篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的董事會(huì)秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)體系，保持公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的順暢；
2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司預(yù)算會(huì)議；
3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況；
4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；
5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；
6、向股東會(huì)提供年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)年度分析、股東會(huì)和董事會(huì)需要的其他資料。
7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合，組織召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜；
8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系；
9、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作、融資工作等；
10、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性；
12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé)；
13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作；
14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷，擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱，具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書者優(yōu)先考慮；
2、具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，熟知先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。十年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中五年以上財(cái)務(wù)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，通曉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理模式，熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、商業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)；
4、具備出色的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺(jué)，熟悉財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級(jí)財(cái)務(wù)管理流程；
5、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)守公司機(jī)密。
6、熟悉董事會(huì)操作流程，熟悉公司營(yíng)運(yùn)機(jī)制，精通資本市場(chǎng)運(yùn)作；
7、熟練掌握有關(guān)資本運(yùn)作的法律、財(cái)務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識(shí)及技能。善于溝通，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管控；
8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)；
9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，精通國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)運(yùn)作模式，了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī)；
10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮，或有上市公司/新三板公司董事會(huì)秘書、企業(yè)董事會(huì)專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)2
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開(kāi)展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)3
1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;
9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;
15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;
18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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