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  • 城投公司總經理助理崗位職責

    時間:2022-04-07 16:50:14 崗位職責 我要投稿

    城投公司總經理助理崗位職責(通用8篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的城投公司總經理助理崗位職責(通用8篇),希望能夠幫助到大家。

    城投公司總經理助理崗位職責(通用8篇)

      城投公司總經理助理崗位職責1

      1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

      2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;

      3、起草、整理、存檔總經理簽發文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

      4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

      5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

      6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

      7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;

      8、接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

      9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

      10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

      11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

      12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

      13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。

      14、完成總經理交辦的其他工作。

      城投公司總經理助理崗位職責2

      崗位目的

      代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

      工作內容:

      1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

      2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

      3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

      4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

      5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

      6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

      7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

      8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

      9.組織公司承辦的.重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

      10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

      11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

      12.完成上級交辦的其他工作。

      崗位職責:

      1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

      2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

      3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

      4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;

      工作權力:

      1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業

      2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

      3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;

      4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

      5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

      6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

      與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

      同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。

      給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

      城投公司總經理助理崗位職責3

      1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

      2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

      3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;

      4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

      5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

      6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

      7.完成總經理交辦的其他工作;

      8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

      9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10.完善公司績效考核制度。

      城投公司總經理助理崗位職責4

      工作內容

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

      8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構;協助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      10、負責保管使用企業營業執照副本的復印件。

      11、負責企業內外的公文辦理,及時處理、匯報。

      12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。

      權責范圍

      權力

      1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;

      2、對辦公室事宜有權處理任何問題;

      3、對公司重大事情有知情權;

      4、對公司內相關工作有知情權;

      5、對下屬工作有指導權和考核權;

      責任

      1、對辦公室人員行為規范負主要責任;

      2、對公司人員有行為工作監督責任;

      3、對人資監督品牌專柜員工流失率過高負主要責任;

      4、對本部門發生的突發事件及重大事件負主要責任;

      5、對提高人資工作負主要責任;

      城投公司總經理助理崗位職責5

      1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;

      2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;

      3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

      4、協助領導開展各項部門日常工作;

      5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

      6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;

      7、領導安排的其它臨時性工作。

      城投公司總經理助理崗位職責6

      1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

      2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

      3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

      4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

      5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

      6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

      城投公司總經理助理崗位職責7

      1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;

      2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;

      3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;

      4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

      5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

      7、完成總經理交辦的其他工作;

      8、向總經理負責并匯報工作。

      城投公司總經理助理崗位職責8

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作;

      2、努力作好總經理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認真做好全方位服務;

      3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

      4、協助總經理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經理決策提供參考意見;

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

      6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

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