文件管理員崗位職責

時間：2022-10-16 22:31:37 崗位職責我要投稿

文件管理員崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的文件管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文件管理員崗位職責

文件管理員崗位職責1

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會議：

　　1．參加每周一次的工作會議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會；

　　3．參加公司召開的職工大會。

文件管理員崗位職責2

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現場文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;

　　3.負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;

　　7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的'聯系;

　　12.負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。

　　14.負責部門辦公用品的申購、領取、發放;

　　15.協助公司自檢管理;

　　16.協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;

　　17.協助做好部門其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理員崗位職責3

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的'檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領導下發的任務。

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