文件管理員崗位職責

時間：2024-09-06 18:35:31 崗位職責我要投稿

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文件管理員崗位職責3篇

　　在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的文件管理員崗位職責，歡迎大家分享。

文件管理員崗位職責3篇

文件管理員崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現(xiàn)場文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;

　　3.負責部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;

　　5.負責公司文件的'保密工作;有權(quán)對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達;

　　7.負責本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續(xù)總結(jié)報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負責質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14.負責部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規(guī)指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理員崗位職責2

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的`檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務。

文件管理員崗位職責3

　　權(quán)力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的'文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會議：

　　1．參加每周一次的工作會議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會；

　　3．參加公司召開的職工大會。

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