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  • 公司行政崗位職責

    時間:2024-04-01 18:47:05 芊喜 崗位職責 我要投稿

    公司行政崗位職責(精選33篇)

      隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    公司行政崗位職責(精選33篇)

      公司行政崗位職責 1

      1、公司客戶接待;

      2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

      3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統;

      4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

      5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

      7、職業定位于全盤行政管理。

      公司行政崗位職責 2

      1.負責公司來賓接待和引導;

      2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發、記錄;

      3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

      4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

      5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

      公司行政崗位職責 3

      1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數據及進行訂單信息的系統管理;

      2、金蝶系統相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動相關流程的審批落實;

      3、月度銷售進度跟蹤及推進;

      4、文件檔案歸類整理;

      5、及客戶對賬工作。

      公司行政崗位職責 4

      1、負責辦公室日常辦公設施、設備的維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、負責公司工商、稅務等資質性業務辦理。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、協助領導處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

      公司行政崗位職責 5

      1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

      2、負責來訪人員的接待引領;

      3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

      4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

      5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;

      6、監督辦公用具、設施的.使用和維護,并安排維修;

      7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

      8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

      9、協助財務做好出納工作;

      10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

      公司行政崗位職責 6

      1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行;

      3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草并歸檔公司相關文件;

      5、管理公司重要資質證件;

      6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

      7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

      8、對控制成本的方法提出建議。

      9、全面負責公司的后勤管理工作

      公司行政崗位職責 7

      1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      2、負責公司的資產管理,合理分配資源的利用,避免公司資產流失及浪費;

      3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作;

      4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

      5、負責公司車輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車費等);

      6、負責公司固定資產的`管理(統計、維修、保養等);

      7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作;

      8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

      9、完成上級交辦的其他工作;

      公司行政崗位職責 8

      1.負責子公司內部制度的建立和完善

      2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

      3.負責子公司行政行政文件審核、發布與管理

      4.負責組織子公司各類檔案的管理

      5.負責子公司會議的組織和管理

      6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

      7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的`審核

      8.負責總裁要求的文字資料的組織

      9.負責秘書管理工作

      10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發布

      公司行政崗位職責 9

      1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、參與公司績效管理、考勤等工作。

      4、協助行政總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

      6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

      7、參與公司行政采購事務管理,負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作

      8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

      9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問。

      10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

      公司行政崗位職責 10

      1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

      2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

      3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

      4、負責經銷商零售終端的`品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

      5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

      6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

      公司行政崗位職責 11

      1.主管公司營業執照的申領、變更等工作;

      2.負責辦公設備的購置和使用管理;

      3.協助行政經理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的.會務和記錄工作;

      4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產及低值易耗品管理、通訊管理;

      5.協助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;

      6.協助部門實施各類企業文化工作及企業宣傳工作。

      公司行政崗位職責 12

      1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發言文件的.起草;

      2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

      3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

      4、負責來訪客人或單位的接待工作;

      5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

      6、負責進行各部門之間的溝通協調。

      公司行政崗位職責 13

      1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

      2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

      3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

      4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

      5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

      6、負責完成人力行政總監交辦的`其他工作。

      公司行政崗位職責 14

      1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、完成部門經理交代的工作。

      4、負責公司勞資工作

      公司行政崗位職責 15

      1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;

      2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的'采購與發放;

      3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;

      4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

      5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;

      6. 上級領導交代的其他項工作;

      公司行政崗位職責 16

      1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

      2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

      3、 負責公司固定資產管理,臺賬的'制作更新等;

      4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

      5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

      6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

      7、協助收集報銷票據;

      8、 完成上級交辦的其他相關工作。

      公司行政崗位職責 17

      1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

      2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

      3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

      5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

      6、完成上級安排的其他工作任務。

      公司行政崗位職責 18

      1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

      2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

      3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的.維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

      4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

      5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

      6、負責每月登記公司員工考勤明細;

      7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

      8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

      9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

      10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

      公司行政崗位職責 19

      1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

      2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

      3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

      4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;

      5、完成上級交辦的其他各項事務。

      公司行政崗位職責 20

      1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

      2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;

      3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

      公司行政崗位職責 21

      1、負責商貿公司全面工作,完成總經理交代的任務。

      2、制定商貿公司經營目標和可行性的.實施方案。

      3、組織完成各項目的材料、設備供應。

      4、完成商貿公司合理的供銷體系的建立。

      5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發展奠定良好的基礎。

      6、關心員工,大公無私,嚴于律己。

      7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

      公司行政崗位職責 22

      1、指導檢查項目部工程資料的編制;

      2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

      3、做好各類報表、資料審批的`蓋章工作;

      4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

      5、工程資料的收集、整理及歸檔;

      6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

      7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

      8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

      9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

      10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

      11、開竣工備案資料的辦理;

      12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

      13、檔案室:資料歸檔、管理;

      14、完成上級交辦的其他工作。

      公司行政崗位職責 23

      1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

      3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領導交辦的其他基礎工作。

      公司行政崗位職責 24

      1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;

      2、負責辦公室日常行政工作;

      3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

      4、完成上級交辦的.其他任務。

      公司行政崗位職責 25

      1、協助教練做好日常的課前課后工作

      2、負責各類瑜伽館的'課程編排及授課;

      3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

      4、課后跟會員及時溝通,收集會員數據和意見;

      5、做好客情維護,會員服務等工作;

      6、配合教學總監完成其他工作事項。

      公司行政崗位職責 26

      (1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。

      (2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優化。

      (3)做好行政管理的統籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業務指導、管理工作。

      (4)建立與相關機構的'良好合作關系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協調和及時妥善處理各類突發情況。

      公司行政崗位職責 27

      1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;

      2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

      3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

      4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的'日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

      5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

      6.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

      8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

      9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

      10.完成其他臨時交辦的任務;

      公司行政崗位職責 28

      1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

      2.分管綜合辦公室,協助董事長維護公司外部公共關系,協調管理公司內部各部門工作關系;

      3.負責跟蹤公司經營目標達成情況,落實重要工作的開展;

      4.參與公司重大經營決策,并提供分析意見及可行性建議;

      5.完成董事長臨時安排的其他工作。

      公司行政崗位職責 29

      1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的`達成產生重要影響。

      2、制定企業發展規劃和經營計劃,并負責協調部署各職能部門落實執行。

      3、與常務副總一起制定生產調度計劃,對財務排款/財務結算提出合理化建議。

      4、負責產品質量把控,有制造型企業生產安全管理經驗。

      5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。

      6、對公司各項業務工作進行指導、指揮、監督、管理,并執行各項規劃,工作指令。

      7、負責企業日常事務與公共事務的處理與協調。

      8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務。

      公司行政崗位職責 30

      (一)制定行政管理制度:組織制定企業行政管理的各項規章制度,并監督執行。

     。ǘ┴撠煿芾砥髽I行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買;組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

     。ㄈ┴撠熫囕v的調度,協調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

     。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕髽I年度工作計劃,組織、協調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

     。ㄎ澹┲伟脖Pl管理:組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。

      (六)公司和分公司的'基本建設管理。

     。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養)。

     。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業績考核。

      公司行政崗位職責 31

      1.負責發揮總經理

      參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

      2.負責行政會議和

      例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

      對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

      3.根據總經理指示,

      編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

      4.負責抓好公司重

      要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責

      任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

      5.及時處理重要來

      往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓

      好文書歸檔和用印管理工作。

      6.協助各部門制定

      部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

      7.嚴格控制行政辦

      公經費的.支出,加強辦公財產的管理。

      8.負責指導、管理、

      監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      9.完成總經理臨時交辦的工作。

      公司行政崗位職責 32

      1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

      3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的.實施;

      3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

      4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

      5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

      6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

      7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

      8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

      9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

      10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

      11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

      公司行政崗位職責 33

     。1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

      (2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

     。3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

     。4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

      (5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

     。6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

     。7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

      (8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

     。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的.統計及制表工作;

      (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

     。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

      (12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

      (13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

      (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

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