行政文員崗位職責

時間：2023-01-13 22:49:54 崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責通用15篇

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責通用15篇

行政文員崗位職責1

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的.策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責2

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責3

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關的`文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;

　　2、協助部門主管執行簡單的行政人事部實物操作運用,執行力強;

　　3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

　　4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;

　　5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

　　6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

行政文員崗位職責4

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的'安排工作；

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責5

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　4協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責6

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的.傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等，門店資產的管理和維護。

　　6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員崗位職責7

　　職責描述:

　　1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、負責管理處的'會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領導布置的其它任務。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責8

　　1、負責現金收付、銀行結算和記帳;

　　2、負責審核收付款憑證，按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;

　　3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調節表”;

　　4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結定期核對，負責現金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;

　　5、辦理支票申購、使用和保管，負責業務付款手續和工資發放業務;

　　6、負責復核員工工資表，保證及時正確發放公司員工薪酬;

　　7、和客戶對接，進行對賬開票;

　　8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業務員工作對接等。

行政文員崗位職責9

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作;

　　4.配合完成部分文件的.打印、復印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責10

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

　　4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責11

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理;

　　負責員工考勤統計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監督保潔工作是否到位;

　　負責與物業的日常溝通協調;

　　組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責12

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的.起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責13

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責15

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的'權威，確保有序無違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

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