行政部專員崗位職責
在現(xiàn)實社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政部專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政部專員崗位職責1
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部專員崗位職責2
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部專員崗位職責3
崗位職責:
1.負責辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負責辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;
4.負責行政部固定資產(chǎn)的`管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;
6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;
8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔責任。
行政部專員崗位職責4
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部專員崗位職責5
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
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