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  • 辦公室宣傳崗位職責

    時間:2022-08-04 16:38:49 崗位職責 我要投稿
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    辦公室宣傳崗位職責(通用14篇)

      隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公室宣傳崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    辦公室宣傳崗位職責(通用14篇)

      辦公室宣傳崗位職責 篇1

      1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

      2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的.撰寫。

      3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

      4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

      5、負責公司檔案管理工作。

      辦公室宣傳崗位職責 篇2

      1.協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

      2.了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。

      3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

      4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。

      5.組織新員工的培訓工作。

      6.建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

      7.為符合退休條件的員工辦理退休手續

      8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。

      9.及時進行檔案的.收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

      10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

      11.組織開展中心文體娛樂活動

      12.負責中心網站內容的制作和更新工作。

      13.完成領導交付的其他工作任務。

      辦公室宣傳崗位職責 篇3

      1、每天登記核實各門店寄存單的`貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

      2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

      3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

      4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

      5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

      辦公室宣傳崗位職責 篇4

      1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

      2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

      3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

      4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

      5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

      6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

      7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

      8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

      9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

      10、負責做好公司來客的接待工作。

      11、負責編寫公司年度大事記。

      12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

      13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

      14、負責公司有關崗位人員的'招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

      15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

      16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

      17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

      辦公室宣傳崗位職責 篇5

      1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

      2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

      3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的`維護等工作;

      4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

      5、處理客戶投訴;

      6、其他上級主管安排的工作;

      辦公室宣傳崗位職責 篇6

      1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的.日常管理工作。

      2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

      3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

      4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

      5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

      6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

      7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

      8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

      辦公室宣傳崗位職責 篇7

      1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。

      2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

      3、負責公司會議室和辦公場地管理。

      4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

      辦公室宣傳崗位職責 篇8

      一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

      二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

      四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

      五、編制每個月、季、年度銷售情況的.統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

      六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

      七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

      八、完成所屬領導交給的臨時任務。

      辦公室宣傳崗位職責 篇9

      1、全面負責辦公室工作。

      2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

      3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

      4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

      5、負責中心機要和人事勞資工作。

      6、負責中心辦公經費的管理工作。

      7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

      8、負責中心車輛的.管理和調度。

      9、做好領導交辦的工作。

      辦公室宣傳崗位職責 篇10

      一、人員安排:

      經理助理一名

      主任一名

      副主任一名

      文書一名

      科員一名

      二、工作目標:

      做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

      三、崗位職責:

     。ㄒ唬┎块T崗位職責

      接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

      (二)人員崗位職責

      1、經理助理:協助領導管理后勤

      2、主任

      (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

      (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

      (4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

     。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

     。6)負責公司管理人員登記、動態管理。

      (7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

      (8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

      (9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

     。10)牽頭組織員工的培訓工作。

      (11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

      3、副主任:

     。1)協助主任作好辦公室日常工作。

     。2)負責分公司勞動工資管理。

      (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

     。4)作好新員工的錄用工作。

     。5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

      (6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

     。7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

     。8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

      4、文書

     。1)負責公司文件管理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

     。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

     。3)負責來信來訪的分送處理。

      (4)負責檔案管理工作。

     。5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

      (6)協助領導作好宣傳工作

     。7)協助主任做好人事管理及日常工作。

      5、科員:

      (1)負責分公司房產的.管理,介入房產租賃的有關業務。

     。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

     。3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

     。4)負責分公司節水、節電工作。

     。5)負責員工宿舍日常工作。

      辦公室宣傳崗位職責 篇11

      崗位職責

      1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。

      2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協調學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

      3、協助黨委抓好黨務工作。

      4、負責統戰工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動各方面積極性,為學校中心工作服務。

      5、協助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。

      6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。

      7、密切聯系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協助領導做好“五必訪”。

      8、做好辦公室工作人員的思想工作,經常組織學習政治理論、業務知識,提高辦公室工作人員的'責任感,提高服務質量。

      9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發揮一中的對外窗口作用。

      辦公室宣傳崗位職責 篇12

      一、辦公室職責

      1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規,嚴格遵守公司各項規章制度,并結合實際組織實施。

      2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動,協調、溝通上下內外關系,開展調查研究,綜合掌握全面情況。

      3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負責總經理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。

      4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。

      5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

      6、負責匯編本公司日常工作規則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發文的核稿工作,辦理公司文電的收發、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

      7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門各單位學習、運用科學管理方法,推進管理現代化。

      8、按照人事管理權限,負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

      9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

      10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業干部、復員退伍軍人的安置工作。

      11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作,負責下崗員工的管理及培訓工作。

      12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。

      13、負責本公司員工的勞動合同管理,會同相關部門解決各種勞動爭議。

      14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。

      15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

      16、負責本公司社會保險的管理工作,負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的`收繳和資料管理工作。

      17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理,制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

      18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

      19、負責制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。

      20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導,保管公司內相關檔案。

      21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

      22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。

      23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發放工作。

      24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整,負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。

      25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內行政用車的調度和管理。

      26、負責對下屬處室、中心的管理。

      27、負責本公司安全保衛工作,負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衛、安全防范工作,指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防范工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衛干部和經警(保安)隊伍的業務培訓。

      29、做好客戶服務的相關支撐工作。

      30、負責做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。

      31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

      32、完成領導交辦的其它工作。

      二、辦公室主任職責權限

     。ㄒ唬┞氊

      1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。

      2、協助領導做好各部門之間的綜合協調,負責本部行政管理和日常事務,當好領導的參謀助手。

      3、綜合掌握全公司各項工作開展情況,負責綜合性的調研工作,及時收集處理有關信息,為領導決策提出建議。

      4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

      5、負責組織全公司發文的審核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負責管理全公司印信。

      6、協助公司領導加強對外聯絡,拓展公共關系,協調處理突發事件;組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

      7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

      8、負責本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養、激勵和督促下屬,造就高素質的忠誠員工。

      完成領導交辦的其他工作。

     。ǘ嘞

      1、受法人代表委托,對外代表企業、對內代表總經理,行使組織、協調的權限。

      2、以公司名義發文的核稿確認權。

      3、來人來賓接待標準的審批權,全公司會議的報批管理和經費決定權。

      4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。

      5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

      6、全公司行政車輛的調度權。

      7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。

      8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

      9、對公司內重大違反國家法律法規的行為,有權向公司領導出具法律意見書。

      10、代理公司內處理法律事務,有權要求任何一個部門予以配合。

      11、在相應職權范圍內的經濟合同的審批簽訂。

      12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

      13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

      辦公室宣傳崗位職責 篇13

      1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

      2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

      3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

      4、負責中心費用報銷相關工作;

      5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

      6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

      辦公室宣傳崗位職責 篇14

      1.保證酒店設施設備安全,正常,經濟地運行;

      2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

      3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

      4.各部門設備的.大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

      5.制訂各種緊急、應急預案,當發生緊急狀況時,按預案要求實施。

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