商務行政崗位職責

時間：2024-09-26 10:45:12 登綺崗位職責我要投稿

商務行政崗位職責（通用30篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的商務行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

商務行政崗位職責（通用30篇）

　　商務行政崗位職責 1

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作；

　　2、負責公司銷售訂單的'跟進處理；

　　3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜；

　　4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續跟進

　　5、協助部門經理完成相關行政證件的變更；

　　6、協助人事部門相關事務及溝通

　　8、行政相關合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的臨時性工作；

　　10、負責相關運營部門協調溝通方面工作；

　　11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業，相關工作經驗1年以上；（有行業經驗優先）

　　2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩定性強，性格溫和。

　　商務行政崗位職責 2

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

　　商務行政崗位職責 3

　　工作內容：

　　1、負責廣東省內所有交易平臺（含省平臺、深圳GPO、廣州GPO）的日常操作，包括議價、簽合同、點配送，以及定時對藥品資質材料進行維護；

　　2、協助招標策略、招標負責人的招標工作，整理藥品資質材料及掃描，進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作；

　　3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳，以及發票檢查整理工作；

　　其他與招標、GPO、兩票制相關的`協助工作；

　　崗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

　　大專及以上學歷

　　醫藥相關專業優選

　　Job Required Competencies崗位所需勝任力

　　1年以上相關行政/助理工作經驗（醫藥相關經驗優先）

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　商務行政崗位職責 4

　　崗位職責：

　　1、負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作；

　　2、負責招投標、標書制作相關工作；

　　3、獨立完成整個投標文件的編制；

　　4、公司領導安排的其他工作。

　　任職及專業要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；

　　2、熟悉醫療器械質量管理規范，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的.相關工作經驗；

　　3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；

　　4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

　　商務行政崗位職責 5

　　職責描述：

　　1）負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；

　　2）協調財務、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執行；

　　3）負責支持商務總經理和副總的銷售管理工作；

　　4）負責各大區年度、季度、月度的銷售數據統計和分析，各大區總結計劃匯總，為領導決策做支持；

　　5）負責規范的招投標文件編制、報價方案管理，支持大區銷售工作；

　　6）負責商務客戶接待，公司級/部門級大型活動、會議的組織，籌辦；

　　7）配合財務部、渠道部、大區，作好各種市場活動費用和項目費用的統計、審核、發放和管理；

　　8）統一管理公司的'客戶資源，大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理；

　　9）完成公司領導交辦的臨時性工作。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經驗

　　商務行政崗位職責 6

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程；

　　2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務信息的'收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

　　5、負責各部門的溝通、聯系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel，PPT等辦公軟件；

　　2、學習能力強，有一定的文字功底；

　　3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

　　商務行政主管崗位學歷分布

　　商務行政崗位職責 7

　　1、負責公司的'考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

　　商務行政崗位職責 8

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

　　商務行政崗位職責 9

　　1、負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排；

　　2、協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的`溝通協調工作；

　　3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

　　4、按時完成領導交辦的其他工作。

　　商務行政崗位職責 10

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的`合作方、合作產品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；

　　4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

　　商務行政崗位職責 11

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的.統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

　　商務行政崗位職責 12

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的'溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

　　商務行政崗位職責 13

　　1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的'溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。

　　商務行政崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、負責與相關職能部門的'聯系溝通；

　　2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協調能力強；

　　4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

　　商務行政崗位職責 15

　　崗位職責

　　1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關鍵績效指標，評價服務中心商務行政的工作質量

　　3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

　　5、對服務中心進行走訪

　　6、協助經理完成其他區域ba管理的.事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

　　3、愿意接受國內出差

　　商務行政崗位職責 16

　　崗位職責：

　　1、熟悉公司產品，協助業務人員準備公司及產品相關資料；

　　2、部門工作的處理，合同等相關資料的制作、整理和歸檔；

　　3、與開單部門對接，及時處理省標平臺信息；

　　4、協助業務人員準備投標所需資料、制作投標文件；

　　5、完成上級領導交付的.其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞；

　　2、具備良好的溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心；

　　3、熟練操作office、excel等辦公軟件；

　　4、有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。

　　商務行政崗位職責 17

　　1.負責公司所有費用報銷；

　　2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理；

　　4.負責對員工的.居住證積分、積分落戶等事項；

　　5.考勤補貼數據明細編寫；

　　6.社保、公積金數據統計事務；工商年報、社保年報、統計局等統計事務；

　　7.采購辦公用品；公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程；

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作；

　　9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂；

　　10.安排的其他工作；

　　商務行政崗位職責 18

　　1、前臺接待，來訪電話接轉；

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；

　　5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷；

　　6、辦公環境的維護與優化，與物業的`溝通接洽；

　　7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　8、上級安排的其他工作。

　　商務行政崗位職責 19

　　1、日常接待來訪人員；

　　2、辦公用品采辦；

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、快遞收發及登記與轉交給負責律師；

　　5、策劃組織員工活動；

　　6、獨立完成企業公眾號及官網運營；

　　7、協助辦理律師、律所年審工作。

　　商務行政崗位職責 20

　　1、負責公司員工工服的'采購、領用和管理工作；

　　2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作；

　　3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點；

　　4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作；

　　5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　商務行政崗位職責 21

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作；

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂；

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的操作；

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新；

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作；

　　6、完成上級交代的`其它任務。

　　商務行政崗位職責 22

　　1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續；

　　2、負責員工勞動合同的`簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理；

　　3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理；

　　4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的優先；

　　5、領導交代的其他臨時性工作。

　　商務行政崗位職責 23

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規；

　　7、負責考勤、員工休假的.管理，每月考勤報表制作；，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理；

　　10、負責公司固定資產管理；

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　商務行政崗位職責 24

　　1、負責行政事務的日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。

　　3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

　　商務行政崗位職責 25

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作；

　　2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等；

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護；

　　4.負責員工福利采購發放，員工關系維護；

　　5.考勤統計與核對；

　　6.六險一金辦理；

　　7.辦公用品采購；

　　8.酒店預訂；

　　9.費用報銷；

　　10.其他上級交代的任務。

　　商務行政崗位職責 26

　　職責描述:

　　1、負責經銷商銷售執行統一管理及協調；

　　2、負責經銷商合同的審核、簽訂及管理；

　　3、負責銷售數據的`收集、計算、反饋，并對銷售人員進行考核；

　　4、制定全年銷售計劃，銷售預算管理、銷售政策執行，實現并超越銷售目標。

　　任職資格:

　　1、本科或以上學歷，具備一定的法律知識；

　　2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經驗；

　　3、能結構化思考問題，邏輯性強，結合實際提出可行性方案；

　　4、有高度責任心，工作細心，良好的溝通、協調及應變能力。

　　商務行政崗位職責 27

　　崗位職責

　　1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關鍵績效指標，評價服務中心商務行政的工作質量

　　3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

　　5、對服務中心進行走訪

　　6、協助經理完成其他區域ba管理的.事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

　　3、愿意接受國內出差

　　商務行政崗位職責 28

　　崗位職責:

　　1、負責公司大客戶銷售日常業務的處理，如接單、報價，未完成訂單的跟蹤等；

　　2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單，確保訂單順利完成；

　　3、日常公司銷售數據的'報表統計與更新；

　　4、協助日常客戶的聯系與維護；

　　5、其他日常協助銷售的事務。

　　任職要求:

　　1、學習能力強、細心、耐心，有責任心；

　　2、有類型相關工作經驗者優先；

　　3、熟悉office軟件；

　　4、大學專科或以上學歷。

　　商務行政崗位職責 29

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的.統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

　　商務行政崗位職責 30

　　1、負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排；

　　2、協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協調工作；

　　3、負責協調和組織各業務部門開展的'銷售活動，做好上傳下達工作；

　　4、按時完成領導交辦的其他工作。

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