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  • 人力行政崗位職責

    時間:2022-05-26 14:25:16 崗位職責 我要投稿

    人力行政崗位職責

      在當下社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的人力行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    人力行政崗位職責

    人力行政崗位職責1

      職責描述:

      1、計劃管理:根據集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執行,完成定期總結;

      2、制度執行:監督執行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;

      3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開支;

      4、資產管理:負責辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢;

      5、接待管理:負責規劃落實公司重大及日常接待工作;

      6、會務管理:負責籌辦落實公司各項重大及協調日常會務工作安排;

      7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;

      8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;

      9、環境管理:監管辦公場所內部環境維護,做好保潔消殺等;

      10、企業文化建設:企業文化活動監督實施等;

      11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。

      任職資格:

      1、全日制本科及以上學歷,2年以上人事行政管理相關崗位;熟悉人力資源各模塊實務操作,熟悉行政事務工作,有大型房地產同崗位工作經驗者優先。

      2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;

      3、具備優秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協調能力。

    人力行政崗位職責2

      職責描述

      崗位職責

      1、負責公司員工的崗位職責職位要求和調配,負責人員梯隊建設以及儲備人才培養;

      2、負責公司勞動關系、人事、福利綜合管理工作;

      3、負責建立企業員工的工作業績檔案,組織對人才盤點及績效評估工作;

      4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理;

      5、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執行情況;

      6、負責培訓工作,做好員工崗前、素質、業務培訓;

      7、負責公司行政管理、

      8、完成領導交辦的其他工作。

      職位要求

      1、大專以上學歷,人力資源或相關管理專業優先;

      2、具有2年以上人事行政工作經驗,熟悉人力資源管理各大模塊及企業行政后勤工作。

      3、有人力資源實操經驗,職業素養高,能承重。

      此崗位為代招崗位,工作地點:珠江新城華成路8號之一禮頓陽光大廈(工作時間:5。5天)

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3—4年經驗

    人力行政崗位職責3

      人事方面:

      1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用

      2、新員工入職培訓及后期員工的培訓

      3、建立健全公司的制度體系

      4、員工關系管理

      5、入職、離職人員手續辦理及員工檔案管理

      行政方面:

      1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理;

      2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作。

      3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理.

      4、負責協調、監督公司各部門日常工作、行為,保障各部門正常運作.

      5、負責公司辦公環境、公共衛生的管理和維護.

      6、完成領導交辦的其他任務。

      崗位要求

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    人力行政崗位職責4

      崗位職責:

      1、制定、執行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓與發展,薪酬與績效評估,企業文化建設等方面的管理工作;

      2、組織并負責進行招聘、培訓和績效考核等工作;組織公司內部各項文體活動;

      3、審核員工入職、轉正、異動、離職等手續,并完善優化相關政策及流程;

      4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工考勤管理及統計等工作;

      5、公司會議室、培訓室使用管理,及好各類例會的通知和提案收集工作,落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況;

      6、員工宿舍日常管理及監督;

      7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。

      任職資格:

      1、人力資源管理、行政管理專業,本科以上學歷(能力突出者可放寬);

      2、5年以上主要管理經驗,有豐富的人力資源專業經驗;

      3、熟悉人力行政工作各個主要流程;

      4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;

      5、具有豐富的溝通協調能力,有親和力,較強的責任感和敬業精神。

    人力行政崗位職責5

      崗位職責:

      1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據流轉;

      2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類印章的管理(印制、發放、簽收、承諾的建檔);

      3.固定資產和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理,按期完成固定資產盤點工作,并按要求建立臺賬;按要求進行廢品(含紙箱)的管理;

      4.根據公司人力工作標準,協助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎流程對接工作;

      5.負責與分部財務人員對接處理日常財務事務,大物業所涉費用提報流轉。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,專業不限,二年以上零售行業經驗;

      2、熟悉零售門店業務流程及管理規范;

      3、具備豐富的門店管理經驗,組織能力、溝通與協調能力;

      4、性格外向、自信、穩重,精力充沛,能承受較大工作壓力。

    人力行政崗位職責6

      1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的`貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

      2、負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

      3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協助總經理了解公司的動態情況。

      4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究,當好領導的參謀。

      5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。

      6、負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

      7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或領導的指令使用。

      8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

      9、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

      10、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

      11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

      12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態情況。

      13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

      14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

      15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

    人力行政崗位職責7

      1、全面負責公司行政人事的日常管理工作,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作。

      2、負責加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區內外工作,保證上情下達和下情上報。

      3、負責公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司各項制度的制定和落實監督執行。

      4、負責公司組織架構的設計、各部門人員崗位職責描述、招聘與配置的人力規劃編制。

      5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓員工的思想教育指導工作。

      6、負責各類招聘、培訓、轉正、考評、調動、考核的實際標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘等提供依據,以及操作程序規范。

      7、負責公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。

      8、主導公司的企業文化建設和實施工作。

      9、以公司原則,依照公司規章制度秉公辦事,做事原則性強,責任心強,對工作負責,慣徹落實各項工作,維護公司立場以及各部門園區的工作正常運行。

      10、負責本部門費用單報銷審核,受理各部門關于行政人事工作方面的投訴建議。

      11、接待對內對外公關業務、與政府機關部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關系。

      接受上級領導臨時交辦的其他工作任務。

    人力行政崗位職責8

      1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

      2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

      3。協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

      4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

      5。負責與總部的招聘接口工作。

      6。制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

      7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

      8。協助各部門做好本部門統計工作。

      9。負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

      10。組織部門的團隊建設。

      附:行政管理與人力資源管理有什么區別?

      兩個完全不同的工作

      人力資源有六大模塊

      1、人力資源規劃;

      2、招聘與配置;

      3、培訓與開發;

      4、績效管理;

      5、薪酬福利管理;

      6、勞動關系管理。

      行政管理同樣有六大模塊:

      一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等

      二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等

      三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等

      四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等

      五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理,

      六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。

    人力行政崗位職責9

      人力行政副總

      1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;

      2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;

      3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手

      從業背景

      1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;

      2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;

      3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手從業背景

    人力行政崗位職責10

      1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

      2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

      3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

      4、組織制定完善公司各項管理制度;

      5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

      6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

      7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

      8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

    人力行政崗位職責11

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

      3、公司內部員工檔案的建立與管理。

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

      6、負責考勤及工資績效的核算。

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

      14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

      15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

      16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

      17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

      18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

    人力行政崗位職責12

      職責描述

      工作內容:項目行政人力相關工作

      職位要求:

      1、全日制大專以上學歷;

      2、人力工作經驗1年以上,崗位職責職位要求、培訓方面擅長者優先;

      3、有倉庫、宿舍管理經驗者優先;

      4,熟悉青島市社保、公積金操作流程;

      5、熟練使用辦公軟件。

      6,有較好的親和力及服務意識。

      7,可獨立組織大中型員工活動。

      福利待遇:月休四天 (上班時間為9:00-18:00),入職當月繳納五險一金,另補充商業險,配有員工餐廳宿舍,有季度及年度績效獎金,入職滿一年享有5天帶薪年假,入職半年享受免費體檢。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    人力行政崗位職責13

      1、負責公司前臺接待及電話轉接;

      2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

      3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

      4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

      5、協助財務負責部分出納工作;

      6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

      7、完成上級交給的其它事務性工作。

    人力行政崗位職責14

      1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務;

      2、協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;

      3、負責政府相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;

      4、安排來訪接待,會議組織;

    人力行政崗位職責15

      1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

      2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

      3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

      4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

      5.處理及完成上司交代的其他事宜。

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