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  • 行政人事專員崗位職責

    時間:2022-05-27 08:56:47 崗位職責 我要投稿

    行政人事專員崗位職責

      在現在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責,歡迎大家分享。

    行政人事專員崗位職責

    行政人事專員崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

      2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

      3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

      4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

      5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

      6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

      7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

      8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

      9、完成領導安排的其他各項工作。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,身體健康;

      2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

      3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

      4、有相關工作經驗者優先;

    行政人事專員崗位職責2

      1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

      2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

      3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

      4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

      5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

      6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

      7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

      8. 協助人事經理做相關人事工作。

    行政人事專員崗位職責3

      1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

      3、負責考勤的核算;

      4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      5、 負責員工的保險及公積金事宜;

      6、協助處理勞動爭議事宜;

      7、領導交代的其他工作:

    行政人事專員崗位職責4

      一、人事類崗位職責

      1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

      2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

      3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

      4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

      5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

      4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

      6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

      7、辦理勞動年檢。

      9、管理員工檔案等各類人事資料。

      8、監督各部門培訓計劃的實施。

      并根據公司需求做好相應的變更和完善。

      完成上級安排的其他臨時性的工作。

      二、行政類類崗位職責

      1、水電管理

      2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

      3、飯卡、員工生日和油卡管理

      4、內部駕照考試管理

      5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

      6、員工電話、手機業務管理。

      7、員工宿舍管理

      8、印刷業務管理

      9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

      10、租金繳納。

      11、維修事項管理。

      12、假期值班安排。

      13.、做好部門的協調工作。

      完成上級安排的其他臨時性工作

    行政人事專員崗位職責5

      1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

      2、負責員工入離升調手續的辦理;

      3、協助公司培訓活動的組織與實施;

      4、負責公司考勤工作;

      5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

      6、完成領導交辦的其他事務。

    行政人事專員崗位職責6

      1、文件收發、信函郵遞;報刊書籍征訂、發放;

      2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

      3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

      4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

      5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;

      6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;

      7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

    行政人事專員崗位職責7

      1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

      2、負責員工考勤工作;

      3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

      4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

      5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

      6、完成領導交辦的其它工作。

    行政人事專員崗位職責8

      1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

      2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

      3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

      4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      5、協助組織、開展企業文化活動;

      6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

      7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

      8、負責員工考勤工作;

      9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

      10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

      11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

      12、完成領導交辦的其它工作。

    行政人事專員崗位職責9

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。

      4、協助行政人事做好入離職、考勤

      5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放

      6、完成上級布置的其他工作

    行政人事專員崗位職責10

      崗位職責

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責員工考勤的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

      10、其他突發事件的處理。

      任職要求

      1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

      2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

      3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

      4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

    行政人事專員崗位職責11

      1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

      2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

      3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

      4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

    行政人事專員崗位職責12

      1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

      3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

      4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

      7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

      8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

      9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

      10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

      11、負責組織有關部門培訓工作;

      12、負責主持總部會議相關工作;

      13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

      14、負責建立公司人事檔案;

      15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

      16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

      17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      18、完成領導交辦的其他工作任務。

    行政人事專員崗位職責13

      職責描述

      崗位職責

      1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務。

      2、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      3、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

      4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      職位要求

      1.很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。

      2、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

      3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態并據此制訂公司的市場發

      4、熟練使用辦公軟件。

      崗位要求

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

    行政人事專員崗位職責14

      1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

      2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

      3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

      4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

      5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

      6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

      7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

      8.其他上級臨時安排的工作。

    行政人事專員崗位職責15

      1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

      2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

      3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

      4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

      5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

      6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

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