秘書崗位職責（通用20篇）
在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責 1
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的'行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；
9、負責辦公室安全防范工作；
10、負責各項信息統計和管理；
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 2
1、協助各業務主管開展必要的業務活動，做好公司及各業務部門政策的上情下達，及辦文、辦會、辦事等秘書類工作；
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作；
3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作；
4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作；
5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
秘書崗位職責 3
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的.落實，并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
秘書崗位職責 4
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的.商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
秘書崗位職責 5
1、協助店長制訂、監督、執行公司的`行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書崗位職責 6
工作內容：1、負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經理的.各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。
3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。
6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發。
7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。
秘書崗位職責 7
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的'接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
秘書崗位職責 8
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的'收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。
秘書崗位職責 9
1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；
4、負責董事長的日常行程安排；
5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負責董事長辦公室和公司客戶的`接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責 10
1、對目標市場調研、行業信息收集與調研；
2、公司產品和服務的同業信息收集與調研；
3、目標客戶群的信息收集、調研、分析；
4、參與制定目標客戶群的開發及維護方案；
5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作；
6、參與制定公司產品與服務的.銷售方案；
7、協調市場部與其他部門的工作；
8、維護公司網站，懂得如何操作各大營銷及社交平臺；
9、負責國內外展會信息收集；
10、負責國內外展會整體統籌工作；
11、部門領導安排其他事務。
秘書崗位職責 11
1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的'落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
秘書崗位職責 12
1、分店行政事務的管理，公司相關制度的`監督和執行工作；
2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；
4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
秘書崗位職責 13
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的`接待與安排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；
秘書崗位職責 14
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導準備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 15
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；
5、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的`落實和其他各項工作的進行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；
9、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；
11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；
12、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
秘書崗位職責 16
1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要；
2、負責文件的處理與存檔，保管印鑒、介紹信及經費本等；
3、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息；
5、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理及督辦工作；
6、接待訪問總裁的重要來賓；
7、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度及整理匯總；
8、做好外文資料的翻譯工作。
9、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
10、完成總裁交辦的.其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責 17
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的`各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位職責 18
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;
3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的.工作關系;
4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;
6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
秘書崗位職責 19
1、為領導召開的各類會議做好準備，做好會議紀要，并跟進會議決議事項的落實執行情況并向領導匯報;
2、收集領導所需的公司各類報表、文件，整理上報領導并歸檔;
3、對所有上報領導的文件、報表進行初審，包括:做好相關文件、報表的'前期調查了解、信息收集，并提出自己的合理建議;
4、監督公司各項制度的執行情況;
5、為領導提供內部和外部客人的接待支持;
6、協助領導的各項商務活動，并提供必要資訊信息和稿件材料;
7、 領導安排的其他事項。
秘書崗位職責 20
1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的'發放工作。
4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
9、高中以上文化程度，有一定工作能力。
10、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
11、從事工作二年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
12、身體健康、精力充沛。
【秘書崗位職責】相關文章：
秘書崗位職責10-05
秘書的崗位職責03-27
部門秘書的崗位職責11-19
秘書的崗位職責通用05-08
董事秘書崗位職責02-27
企業秘書的崗位職責04-13
【推薦】秘書崗位職責11-08
秘書崗位職責【熱門】07-28
公司秘書的崗位職責04-16
【熱門】秘書崗位職責04-28