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  • 行政崗位職責

    時間:2022-06-23 08:05:17 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責(15篇)

      在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。

    行政崗位職責(15篇)

    行政崗位職責1

      1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;

      1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

      2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

      3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;

      4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

      5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;

      6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

      7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

      8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

      9、完成領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責2

      1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

      2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

      3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

      4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

    行政崗位職責3

      職責描述

      1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;

      2、出資人關系管理配合;

      3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

      4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

      5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

      6、出納工作;

      7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

      8、辦公室的日常維護工作;

      9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

      10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;

      11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

      任職要求

      1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

      2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;

      3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

      4、有基金從業資格或駕駛證可加分;

    行政崗位職責4

      崗位職責:

      1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

      2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);

      3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;

      4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;

      5.積極維護并推廣公司形象;

      6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;

      7.按時完成領導交辦的其他工作;

      任職要求:

      1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

      2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

      3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;

      4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

      5.積極進取、工作細致,認真負責;

      6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;

    行政崗位職責5

      1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;

      2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;

      3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;

      4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

      5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

      7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

    行政崗位職責6

      崗位職責:(具體工作)

      (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

      (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

      (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

      (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

      (7)發放日常福利、節日福利;

      (8)購買、管理和維修公司固定資產;

      (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

      (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

      職位要求:

      ◆較強的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

      ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

    行政崗位職責7

      1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

      2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;

      3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;

      4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等

    行政崗位職責8

      行政總裁職責:

      全面負責集團大灣區域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發展規劃和戰略布局制定及實施公司的中長期發展策略,經營目標及市場開拓計劃。

      定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。

      作為集團的企業文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業文化和品牌形象,指導企業文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

      要求:

      15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業發展規律,熟悉風險投資、產業投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規及政策。有豐富的企業管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優先。

      具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的.定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態下工作的心里素質。實際薪資面議職責:

      全面負責集團大灣區域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發展規劃和戰略布局制定及實施公司的中長期發展策略,經營目標及市場開拓計劃。

      定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。

      作為集團的企業文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業文化和品牌形象,指導企業文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

      要求:

      15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業發展規律,熟悉風險投資、產業投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規及政策。有豐富的企業管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優先。

      具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態下工作的心里素質。

    行政崗位職責9

      1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

      2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

      3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

      4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;

      5.考勤統計與核對;

      6.六險一金辦理;

      7.辦公用品采購;

      8.酒店預訂;

      9.費用報銷;

      10.其他上級交代的任務。

    行政崗位職責10

      一、崗位職責

      1、負責前臺接待工作;

      2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;

      3、負責文件的復印工作;

      4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;

      5、對公司員工的考勤打卡進行監督;

      6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;

      7、辦公用品出庫的盤點工作;

      8、對出入公司的員工監督檢查工作;

      9、部門交辦的其他工作。

      二、崗位權限

      1、對出入公司的人員有監督和管理權;

      2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;

      3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

      三、工作時限

      1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

      2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;

      3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。

      四、違規處罰

      1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;

      2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

      3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。

    行政崗位職責11

      一、崗位職責:

      1、協助上級協調各部門關系;

      2、協助醫院對接衛計委辦理相關事務;

      3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;

      4、負責醫護團隊的統籌協調、整體推進;

      5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;

      6、良好的職業素質和敬業精神,身體健康。

      7、完成上級交給的其它事務性工作;

      二、任職資格:

      1、相關專業大專及其以上學歷;

      2、需有醫院工作經驗;

      3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;

      4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識;

    行政崗位職責12

      職位描述:

      1、協助集團人事完成考勤、假期統計工作;

      2、協助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

      3、接聽轉接電話,收發快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

      4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;

      5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;

      6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

      7、完成領導安排的其他工作。

      任職要求:

      1、形象氣質較佳,大專以上學歷;

      2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

      3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

      4、工作細致、認真、有責任心。

    行政崗位職責13

      1.負責前臺電話的轉接;

      2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

      3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;

      4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發布、公司刊物的發放;

      5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

      6.完成上級領導交辦的其他事項。

    行政崗位職責14

      1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

      2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

      3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

      4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

      5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

      6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

      7、領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責15

      1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

      2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

      3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

      4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

      5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

      6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

      7、協助收集報銷票據;

      8、 完成上級交辦的其他相關工作。

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