前臺工作崗位職責

時間：2022-06-30 09:11:34 崗位職責我要投稿

前臺工作崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的`前臺工作崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

前臺工作崗位職責

前臺工作崗位職責1

　　1、負責企業(yè)電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;

　　2、負責企業(yè)來訪人員的接待工作;

　　3、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

　　4、負責企業(yè)相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

　　5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　6、協(xié)助行政經理完成其他行政工作。

　　1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待，指引、聯(lián)系協(xié)調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

　　2、負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確，及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。

　　3、負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間)，使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。

　　4、負責會議室的預定和調配，使大樓公共會議室合理高效使用。

　　5、負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人。

　　6、負責維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

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