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文件管理員崗位職責(zé)（精選8篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的文件管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
文件管理員崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)gmp文件的歸檔、復(fù)制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄為最新版;
2.負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負(fù)責(zé)收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗(yàn)證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊(cè)文件、供應(yīng)商審計(jì)資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;
5.負(fù)責(zé)公司文件的保密工作;有權(quán)對(duì)違反文件管理的行為加以制止;
6.負(fù)責(zé)接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達(dá);
7.負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;
8.負(fù)責(zé)各部門文件修訂、文件變更申請(qǐng)的`流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號(hào)或版本號(hào);
9.負(fù)責(zé)檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;
10.負(fù)責(zé)批記錄、驗(yàn)證主計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及其后續(xù)總結(jié)報(bào)告、記錄、標(biāo)示材料設(shè)計(jì)稿及樣版等的保管;
11.負(fù)責(zé)與公司檔案室之間的聯(lián)系;
12.負(fù)責(zé)質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;
13.負(fù)責(zé)文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。
14.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;
15.協(xié)助公司自檢管理;
16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;
17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;
文件管理員崗位職責(zé) 篇2
1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。
3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料，包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規(guī)定，做好分類整理、修改、裝訂、儲(chǔ)藏、保管、借閱等工作。
4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法，對(duì)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。
5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的`合理性；負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
文件管理員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的'檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
文件管理員崗位職責(zé) 篇4
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；
文件管理員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦理所負(fù)責(zé)的地區(qū)的`工程項(xiàng)目各類并網(wǎng)前手續(xù)及各類驗(yàn)收手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)維持地方政府及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。
3、為公司區(qū)域開發(fā)團(tuán)隊(duì)提供支撐與配合；
文件管理員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司gmp文件系統(tǒng)，進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復(fù)制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗(yàn)證管理、計(jì)量管理、文件管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)及記錄。
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理，包括各種資料的.歸檔，檔案室借閱臺(tái)賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。
4、各項(xiàng)認(rèn)證檢查的文件資料準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。
6、按時(shí)完成文件管理各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、管理層審核等。
7、協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它質(zhì)量管理工作。
文件管理員崗位職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓(xùn)、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；
負(fù)責(zé)組織對(duì)所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內(nèi)的可追溯性，確保各部門使用的`文件均為現(xiàn)行版；
負(fù)責(zé)文件管理體系的不斷改進(jìn)，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規(guī)性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；
負(fù)責(zé)根據(jù)其他部門需求對(duì)電子版文件進(jìn)行修訂，并根據(jù)周期組織對(duì)文件進(jìn)行定期修訂；制定和維護(hù)文件清單，體現(xiàn)文件的相關(guān)信息，以供客戶審計(jì)以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核；
負(fù)責(zé)所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；
文件管理員崗位職責(zé) 篇8
一、體系（質(zhì)量管理體系及環(huán)境管理體系）的保證；
1、體系的推進(jìn)
2、體系的維護(hù)
3、體系的持續(xù)改進(jìn)
二、產(chǎn)品可靠性試驗(yàn)的保證：
1、設(shè)計(jì)開發(fā)階段，產(chǎn)品的可靠性試驗(yàn)
2、產(chǎn)品改進(jìn)時(shí)的可靠性試驗(yàn)
3、產(chǎn)品制作時(shí)，階段性的可靠性試驗(yàn)
三、原材料的.可靠性驗(yàn)證的保證：
1、原材料在產(chǎn)品中的可靠性試驗(yàn)
2、權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)原材料的性能及材質(zhì)方面的驗(yàn)證（外聯(lián)）
四、量傳關(guān)系得到有效控制的保證：
1、內(nèi)校型量具儀器的計(jì)量（使用外校標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，或外校的同類儀器對(duì)比）
2、外校型量具儀器的計(jì)量（在國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，可追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)）
3、測(cè)量系統(tǒng)的分析控制保證
4、量具儀器周期性計(jì)量的保證
五、安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的保證：
1、依tuv標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的試驗(yàn)
2、依ul標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的試驗(yàn)
3、依cqc標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的試驗(yàn)
4、依其它國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)
六、出貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證：
1、待出貨產(chǎn)品各項(xiàng)性能的測(cè)試
2、庫存逾期產(chǎn)品性能的測(cè)試
七、設(shè)備、儀器可靠性的保證
1、試驗(yàn)及測(cè)試設(shè)備、儀器的設(shè)計(jì)
2、試驗(yàn)及測(cè)試設(shè)備、儀器的可靠性驗(yàn)證
3、依據(jù)國家或國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)試驗(yàn)可測(cè)試設(shè)備、儀器
八、標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威性的保證：
1、定期對(duì)公司所需國家或國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行索檢
2、內(nèi)部制定的各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證
九、持續(xù)改進(jìn)
1、經(jīng)過內(nèi)部審核對(duì)體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
2、經(jīng)過客戶投訴處理對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
3、經(jīng)過各類試驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
4、經(jīng)過出貨測(cè)試對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
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