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會展運營崗位職責(通用13篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的會展運營崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會展運營崗位職責 1
1、制定展館布局、導視系統(tǒng)、進出路線、進場規(guī)則、搭建要求、展出要求等方案;
2、提交展會舉辦地的主管部門(公安、消防、交警)所需材料,進行展會方案報批;
3、展會現(xiàn)場各項應急預案的擬定與執(zhí)行,展會項目的'登記與備案;
4、負責籌備期、會期及會后參會方(政府、醫(yī)院、高校、科研院所等)服務的整體運營管理工作;
5、負責與供應商{包括主場服務公司(主場搭建,主場運輸)}、貨運代理、場地、公用事業(yè)及其他供應商等進行現(xiàn)場協(xié)調工作,確保服務質量符合規(guī)范要求;
6、為參展商和參觀人員制定預算方案、物流安排,確保參展人員順利參與展會;
7、負責展會志愿者及現(xiàn)場臨時員工的招聘、管理、培訓和監(jiān)督,確保提供良好的客戶服務和后勤保障工作。
8、領導交辦的其他工作。
會展運營崗位職責 2
職責描述:
1、 維護對接公司現(xiàn)有客戶,了解客戶需求
2、 組織創(chuàng)作部門,執(zhí)行部門召開項目風暴會議
3、 主導活動方案及報價的提報
4、 管理所負責項目的執(zhí)行工作并制定項目工作流程并達成預期效果
5、 洞察客戶需求,及時為客戶提供專業(yè)服務,確保客戶滿意度
6、 根據(jù)公司產品、價格及市場策略,獨立處理項目洽談、報價、合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調內外溝通并督促各職能工作
任職要求:
1、 具有管理的基本素質,職業(yè)化,專業(yè)化,較強的學習能力
2、 時間觀念強、能承受較強的.工作壓力,具備良好的職業(yè)道德和強烈的工作責任心
3、 熟悉廣告公司服務作業(yè)相關的流程、標準、系統(tǒng)需求以及相關部門的政策,具有制定客服管理政策和流程的專業(yè)知識
4、 能獨立承擔多個客戶的服務和管理工作,完成年度目標任務
5、 有豐富的湖北活動市場相關供應資源者優(yōu)先考慮
會展運營崗位職責 3
崗位職責:
1、參與活動的前期籌備及現(xiàn)場執(zhí)行工作;
2、在項目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通,并提出合理化建議;
3.協(xié)助會務經(jīng)理負責各種宣傳活動的策劃工作,并收集市場活動信息,與商家洽談合作并開展活動;
4、協(xié)助把控活動現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質,嚴格按照時間節(jié)點進行工作;
5、協(xié)助負責聯(lián)系活動場地、設備、車輛、現(xiàn)場搭建及會場布置等工作,善于及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的'各種問題;
6、了解客戶需求,把握服務客戶原則與尺度,可以為客戶提供合理化建議;
7、輔助其他部門工作。
任職要求:
1、有1年以上活動/會展類活動執(zhí)行經(jīng)驗;
2、熟悉各種活動、會展的運作流程,有獨立完成項目的工作能力;
3、具有較強的表達能力及人際溝通能力;
4、思維敏捷,善于學習,具有較強的活動執(zhí)行能力;
5、工作積極主動,有責任心,具有較強的團隊合作精神及獨擋一面的執(zhí)行能力;
會展運營崗位職責 4
崗位職責:
1、負責招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達的招商任務
2、通過會展、電話、展會等形式與客戶進行有效的溝通了解客戶需求,尋找合作機會:維護老客戶的業(yè)績,挖掘新客戶,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系。
3、做好市場調研、客戶分析工作并及時反應市場信息
4、負責客戶定期拜訪及回訪,及時反應客戶問題
任職資格:
1、青春有活力,18—30周歲,熱愛銷售工作,喜歡網(wǎng)絡,學歷不限,專業(yè)不限,我們重視的是學習能力。
2、有良好的團隊合作意識,富有挑戰(zhàn)高薪的'精神,能求真務實,吃苦耐勞;
3、反應敏捷表達能力強,具有較強的溝通能力及交際能力,具有親和力
4、樂觀自信,有上進心,對銷售工作具有高度熱情,有相關經(jīng)驗者優(yōu)先
會展運營崗位職責 5
崗位職責:
1、協(xié)助會展主管進行具體的運作;
2、協(xié)助會展運作中與客戶的'交流溝通;
3、根據(jù)會展流程做好相應記錄。
任職要求:
1、會展、旅游和市場專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的活動策劃、溝通、組織協(xié)調能力;
3、熟練使用日常辦公軟件;
4、工作主動積極,有工作責任心及團隊合作精神。
會展運營崗位職責 6
職責:
1、負責完成會展(會議;展覽;旅游論壇等)項目的市場調研和執(zhí)行;
2、負責完成會展的預算和運營管理等方案的策劃;
3、撰寫會展媒體宣傳相關文案;
4、負責組織安排收集相關展會信息;
5、參與公司各類展會和藝術活動的創(chuàng)意構思,策劃等工作;
6、協(xié)助完成公司各類展覽的和藝術活動的組織實施,及時處理反饋信息;
7、通過網(wǎng)絡、電話等多元化的方式開發(fā)潛在客戶;
8、負責公司內部溝通,確保項目的順利進行;
任職要求:
1、年齡:21—35歲,大專及以上學歷;
2、具備良好的.寫作能力、溝通、協(xié)調和提案能力;
3、思維敏捷,邏輯性與理解力強,團隊協(xié)作力強、有責任心和擔當;
4、具有較強的項目執(zhí)行與協(xié)調能力,具有良好的團隊合作精神,能承受一定的工作壓力;
5、有其他語言精通者優(yōu)先考慮;
6、相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先
會展運營崗位職責 7
崗位職責:
1、負責公司及會展策劃項目策略報告、推廣方案、創(chuàng)意腳本、廣告語、新聞稿等文字撰寫工作;
2、參與會展策劃項目的客戶溝通、創(chuàng)意構思、文案撰寫、概念提煉、客戶提案、設計解析、結案報告等工作;
3、負責會展策劃項目策劃執(zhí)行,包括分析總結、市場調研、命名及slogan創(chuàng)意、策略報告、活動策劃及制作提案PPT演示報告等事宜;
4、對展位實際運作中出現(xiàn)的情況有一定的預判斷能力,對各種突發(fā)情況能及時進行調整補救;
5、熟悉會展基本流程,了解基本設計和施工方法;
6、根據(jù)業(yè)務需要制作各種宣傳資料,塑造良好企業(yè)形象;
7、在項目方案策劃階段,從執(zhí)行角度為方案的可實施性提出合理化建議。
任職要求:
1、廣告、傳媒、中文等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有會展實際策劃與操作經(jīng)驗,對活動中會接觸到的資源、設備、材料等有一定了解;
4、有綜合運用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關活動等活動策劃技巧;
5、強烈的責任心,能深刻理解客戶需求,具有獨特創(chuàng)意及團隊合作精神;
6、有較強的'語言和文字表達能力、觀察力和應變能力,優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調能力;
7、熟練的操作辦公軟件。
會展運營崗位職責 8
1.制訂計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的'目標。
2.制訂會議議程。
3.了解可供使用的場所和設施情況。
4.選擇或提議合適的場所。
5.檢查并比較各項設施。
6.安排交通事宜。
7.協(xié)調會務工作人員的活動。
8.招收、培訓會務人員和廣告人員。
9.制定可行預算或按既定預算安排有關工作。
10.確定各項工作的時間安排。
11.視察選定的場所和設施。
12.與各有關方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務公司)。
13.確定印刷公司。
14.安排食品、飲料有關事宜。
15.討價還價。
16.同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系。
會展運營崗位職責 9
職責:
1、負責會展項目的前期調研,制定相應的計劃及會展方案;
2、撰寫執(zhí)行細案、執(zhí)行預算、執(zhí)行流程、項目時間推進表,預估現(xiàn)場效果;
3、制定可行的宣傳及推廣計劃,組織其他部門實施開展;
4、策劃和執(zhí)行大型會議、會展項目,保障項目落地執(zhí)行;
5、負責會展、活動現(xiàn)場的'管理及監(jiān)督;對活動全流程進行組織管理,負責會展項目的整體統(tǒng)籌及把控。
崗位要求:
1、負責會展項目的前期,中期,后期線上線下宣傳;
2、制定可行的宣傳及推廣計劃,組織其他部門實施開展;
3、負責公司新品牌、新產品(LOGO、VI、畫冊)的策劃和實施方案;宣傳視頻的內容策劃和制作
4、制定年度、季度、月度、周工作計劃,并確保執(zhí)行到位,并監(jiān)督執(zhí)行落實情況;
會展運營崗位職責 10
崗位職責:
1、根據(jù)客戶提供要求,輔助設計師完成整個廣告的.核心理念和廣告整體框架;
2、為公司客戶提供全方位的創(chuàng)意、策劃及文案支持;為公司團隊提供全方位的管理、技術支持;
3、及時關注行業(yè)發(fā)展潮流,根據(jù)公司具體情況進行不斷吸收與優(yōu)化。
任職要求:
1、18-28歲,專科及以上學歷,專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應屆生優(yōu)秀者可適當放寬應聘要求;
2、工作認真,有責任心,有進取心;
會展運營崗位職責 11
一、前期策劃與籌備
參與會展項目的創(chuàng)意構思,提出可行性建議和創(chuàng)新方案,協(xié)助制定會展主題和目標。
負責進行市場調研,分析行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況以及客戶需求,為會展策劃提供依據(jù)。
協(xié)助制定會展預算,合理分配資源,確保項目在預算范圍內順利進行。
與供應商、合作伙伴進行溝通協(xié)調,確定場地、設備、服務等方面的合作事宜。
參與制定會展宣傳推廣計劃,包括線上線下渠道的選擇、宣傳內容的制作等。
二、項目執(zhí)行與管理
負責會展現(xiàn)場的布置和搭建工作,確保場地符合設計要求和安全標準。
協(xié)調各部門之間的工作,確保會展項目按計劃順利進行,包括展覽、會議、活動等環(huán)節(jié)。
管理參展商和贊助商,及時回復他們的咨詢和需求,提供優(yōu)質的服務。
負責現(xiàn)場工作人員的調度和管理,確保人員配備合理,工作高效。
處理現(xiàn)場突發(fā)情況,如設備故障、人員糾紛等,確保會展活動的'順利進行。
三、后期評估與總結
收集參展商、觀眾和合作伙伴的反饋意見,對會展項目進行評估和分析。
撰寫會展總結報告,總結經(jīng)驗教訓,為今后的項目提供參考。
協(xié)助進行會展項目的財務結算工作,確保費用支出合理、準確。
對會展數(shù)據(jù)進行整理和分析,為市場推廣和業(yè)務拓展提供支持。
會展運營崗位職責 12
一、市場拓展與客戶關系維護
積極開拓市場,尋找潛在的參展商和贊助商,建立合作關系。
定期與現(xiàn)有客戶進行溝通,了解他們的需求和意見,提供個性化的服務方案,維護良好的客戶關系。
參與行業(yè)展會和活動,推廣公司的會展項目,提高公司的知名度和美譽度。
收集市場信息,分析市場趨勢,為公司的會展業(yè)務發(fā)展提供建議。
二、活動策劃與執(zhí)行
根據(jù)會展主題和目標,策劃并組織各類活動,如開幕式、研討會、論壇等,豐富會展內容。
負責活動的流程設計、嘉賓邀請、場地布置、設備調試等工作,確保活動順利進行。
協(xié)調活動現(xiàn)場的`工作人員和志愿者,確保活動的安全和秩序。
對活動進行評估和總結,收集反饋意見,不斷改進活動質量。
三、營銷推廣與品牌建設
制定會展項目的營銷推廣策略,包括線上線下廣告投放、社交媒體宣傳、郵件營銷等。
負責制作宣傳資料,如海報、宣傳冊、視頻等,提高會展項目的知名度和吸引力。
管理公司的官方網(wǎng)站和社交媒體賬號,及時發(fā)布會展信息,與用戶進行互動。
參與公司品牌建設工作,提升公司的品牌形象和市場競爭力。
會展運營崗位職責 13
一、項目管理與協(xié)調
負責會展項目的整體規(guī)劃和進度安排,制定詳細的項目計劃和時間表。
監(jiān)督項目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按計劃順利進行。
協(xié)調內部各部門之間的工作,包括策劃、設計、銷售、客服等,確保團隊協(xié)作高效。
與外部合作伙伴進行溝通協(xié)調,如場地提供商、搭建商、物流商等,確保合作順利。
二、數(shù)據(jù)管理與分析
收集、整理和分析會展相關數(shù)據(jù),如參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、銷售額等,為決策提供依據(jù)。
建立客戶數(shù)據(jù)庫,對客戶信息進行管理和維護,提高客戶滿意度和忠誠度。
運用數(shù)據(jù)分析工具,對會展效果進行評估和預測,為優(yōu)化會展項目提供建議。
定期制作數(shù)據(jù)分析報告,向上級領導匯報項目進展和成果。
三、團隊建設與培訓
負責會展運營團隊的'建設和管理,招聘、培訓和考核團隊成員,提高團隊整體素質。
制定團隊工作計劃和目標,明確團隊成員的職責和分工,確保團隊工作高效。
組織團隊內部的培訓和學習活動,分享經(jīng)驗和知識,提高團隊成員的專業(yè)水平。
營造良好的團隊氛圍,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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